Sotreq
Júnior · Presencial · IMPERATRIZ, MA
Vaga para Auxiliar Administrativo Júnior em Imperatriz (MA) na Sotreq. O profissional dará suporte à área de Segurança do Trabalho, auxiliando em rotinas administrativas, logísticas e na gestão de documentos e sistemas.
Estamos em busca de um(a) profissional comprometido(a), com atenção aos detalhes e espírito colaborativo, para apoiar as atividades da área de Segurança do Trabalho e garantir o bom funcionamento dos processos administrativos e logísticos da filial. Apoiar a equipe com recursos logísticos e administrativos, garantindo suporte eficiente às operações da área. Auxiliar na implementação e manutenção do Sistema de Gestão Integrado, atualizando indicadores de segurança, controlando fichas de EPI, documentos de resíduos, listas de DS, treinamentos e ASOs. Participar de auditorias internas e externas, contribuindo para a conformidade e melhoria contínua dos processos. Gerar relatórios em sistemas corporativos para subsidiar análises e decisões da gestão. Controlar equipamentos e materiais da área, solicitando manutenções e garantindo boas condições de uso. Realizar requisições de compras via SAP, acompanhando o fluxo de notas fiscais, cadastros e pagamentos a fornecedores. Organizar viagens e reuniões, cuidando de reservas e logística para otimização do tempo da equipe. Apoiar serviços de manutenção, telefonia e limpeza, além de distribuir documentos e materiais de escritório. Emitir formulários diversos (RU, PC, SN, RAF, MAF) via sistema Workflow e manual, garantindo controle de compras e pagamentos. Filtrar ligações e organizar o arquivo do setor, assegurando a disponibilidade de documentos. Realizar cadastros de novos clientes e registro de amostras recebidas no laboratório, garantindo o fluxo correto de informações. Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em áreas administrativas ou segurança do trabalho). Conhecimento em sistemas corporativos (SAP, Workflow, etc.). Domínio do pacote Office (Excel, Word, Outlook). Organização, proatividade e boa comunicação. Desejável experiência anterior em rotinas administrativas ou suporte técnico.
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