260701893 - AUXILIAR ADMINISTRATIVO I - PARAUAPEBAS (PA)

Sobre a vaga

Você é uma pessoa organizada, proativa e gosta de atuar em diferentes frentes administrativas? Temos uma excelente oportunidade para integrar uma equipe dinâmica, contribuindo diretamente para a eficiência operacional e para a gestão de segurança da unidade. Principais Responsabilidades Apoiar as atividades administrativas da área, oferecendo suporte operacional, logístico e organizacional para garantir o bom funcionamento das rotinas da equipe. Contribuir para a implementação e manutenção do Sistema de Gestão Integrado, realizando: Controle e distribuição de fichas de EPI; Atualização de indicadores de segurança; Controle de documentação de resíduos; Acompanhamento de auditorias internas e externas; Gestão de Diálogos de Segurança (DS); Controle de treinamentos e exames ocupacionais; Suporte administrativo às equipes de Segurança do Trabalho. Elaborar e emitir relatórios em sistemas corporativos, apoiando análises, indicadores e a tomada de decisão da gestão. Controlar equipamentos e materiais da área, acompanhando manutenções e garantindo sua disponibilidade e conservação. Realizar requisições de compras e acompanhar todo o fluxo administrativo no SAP, incluindo: Solicitação de serviços e materiais; Entrada de notas fiscais; Cadastro de fornecedores e produtos; Acompanhamento de pagamentos. Prestar suporte administrativo aos serviços de manutenção, telefonia, limpeza, compras e controle de contratos. Emitir documentos e formulários corporativos, assegurando conformidade com os processos internos. Organizar arquivos físicos e digitais, mantendo informações acessíveis e atualizadas. Efetuar cadastros em sistemas corporativos e apoiar processos administrativos diversos. Realizar registros de amostras recebidas em laboratório, garantindo a correta rastreabilidade e envio posterior dos resultados aos clientes.

Habilidades

O que você vai fazer

• Apoiar atividades administrativas, logísticas e organizacionais.
• Contribuir para o Sistema de Gestão Integrado (EPIs, indicadores de segurança, resíduos, treinamentos).
• Elaborar e emitir relatórios em sistemas corporativos.
• Controlar equipamentos e materiais, acompanhando manutenções.
• Realizar requisições de compras e fluxo administrativo no SAP.

Perguntas frequentes