260702524 - AUXILIAR ADM II - PARNAMIRIM (RN)

Sobre a vaga

Se você é uma pessoa organizada, proativa e gosta de atuar em diferentes frentes administrativas, essa oportunidade é para você! Procuramos um profissional que tenha atenção aos detalhes, capacidade de organização e foco em atendimento, contribuindo para o bom funcionamento das operações e suporte às equipes da unidade. Organizar e agendar viagens, reuniões, reservas de passagens e hospedagens, garantindo suporte logístico eficiente aos colaboradores. Apoiar as atividades administrativas da área, disponibilizando recursos e suporte operacional para o atendimento das demandas internas. Atuar no suporte ao Sistema de Gestão Integrado, realizando controle de indicadores, documentação de segurança, fichas de EPI, treinamentos, exames ocupacionais, gestão de resíduos e apoio a auditorias internas e externas. Prestar suporte administrativo aos serviços de manutenção, telefonia, limpeza e infraestrutura, contribuindo para um ambiente de trabalho adequado e organizado. Realizar compras, cotações e controle de pagamentos, assegurando o correto andamento dos processos administrativos. Controlar e distribuir materiais de escritório, mantendo o abastecimento e o registro adequado das entregas. Emitir e acompanhar requisições, formulários e documentos corporativos por meio dos sistemas internos da empresa. Apoiar a gestão financeira da unidade, realizando correções de lançamentos, acompanhamento de despesas e controles de centros de custo. Efetuar inscrições em treinamentos, cursos e seminários, além de acompanhar os respectivos processos de pagamento. Realizar atendimento telefônico, direcionamento de demandas e apoio aos clientes internos e externos. Gerar relatórios gerenciais e operacionais para suporte à tomada de decisão. Organizar e manter arquivos físicos e digitais, garantindo fácil acesso e controle das informações. Realizar cadastro de clientes, materiais e documentos em sistemas corporativos. Apoiar o processo de faturamento de serviços realizados e acompanhar fluxos administrativos relacionados. Executar requisições de compras no SAP, acompanhando processos de aquisição, entrada de notas fiscais e pagamentos de fornecedores.

Habilidades

O que você vai fazer

• Organizar e agendar viagens, reuniões e reservas.
• Apoiar atividades administrativas e suporte operacional.
• Atuar no suporte ao Sistema de Gestão Integrado.
• Prestar suporte administrativo a serviços de manutenção e infraestrutura.
• Realizar compras, cotações e controle de pagamentos.

O que você precisa ter

• Ser uma pessoa organizada, proativa e com atenção aos detalhes.
• Ter capacidade de organização e foco em atendimento.

Perguntas frequentes