260702743 - AUXILIAR ADM DE SERVICOS - AP. DE GOIANIA (GO)

Sobre a vaga

Realizar a emissão de requisições e pedidos de peças por meio de sistema específico, consultando outras filiais do Grupo e a fábrica, quando necessário, garantindo a disponibilidade dos recursos para a execução dos serviços. Efetuar a abertura, acompanhamento e encerramento de Ordens de Serviço (OS) no SAP, assegurando o correto registro das atividades executadas e sua conclusão. Emitir requisições e pedidos de compra no SAP, de acordo com os níveis de alçada estabelecidos, viabilizando o fluxo de pagamento aos fornecedores. Realizar a emissão de notas fiscais para envio de materiais destinados a reparo, bem como para o retorno de componentes reparados ou não reparados, garantindo conformidade nos processos logísticos e fiscais. Monitorar horímetros e prazos dos contratos de manutenção preventiva, acompanhando os controles sistêmicos e operacionais da filial para assegurar a execução das revisões dentro dos períodos contratados. Executar o processo de faturamento de serviços e peças por meio do SAP, considerando a legislação fiscal aplicável, acompanhando pendências, validando documentação e realizando parametrizações específicas de clientes, contribuindo para o alcance das metas de faturamento da área. Conduzir o processo de gestão de serviços terceirizados, atuando na cotação e seleção de fornecedores, programação das atividades em sistema específico, coordenação da logística de envio e coleta de materiais, acompanhamento de cronogramas e direcionamento dos componentes para inspeção, garantindo qualidade e cumprimento dos prazos estabelecidos. Realizar o recebimento e conferência de materiais e serviços executados por terceiros, verificando a aderência às condições contratadas e às propostas comerciais, reportando eventuais desvios à gestão para as devidas tratativas. Atuar de forma integrada com áreas internas, fornecedores e clientes, assegurando a eficiência dos processos administrativos, operacionais e de suporte à manutenção.

Habilidades

O que você vai fazer

• Emitir requisições e pedidos de peças por sistema.
• Efetuar abertura, acompanhamento e encerramento de Ordens de Serviço (OS) no SAP.
• Emitir requisições e pedidos de compra no SAP.
• Realizar emissão de notas fiscais para envio e retorno de materiais.
• Monitorar horímetros e prazos de contratos de manutenção preventiva.

Perguntas frequentes