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Júnior · Presencial · MARIANA, MG

260702821 - AUXILIAR ADM DE SERVICOS (MARIANA MG-SAMARCO)

Vaga externa

Vaga para Auxiliar Administrativo de Serviços em Mariana, MG. As atividades incluem gestão de Ordens de Serviço no SAP, emissão de notas fiscais e requisições, apoio ao faturamento e controle de materiais e serviços. O profissional dará suporte às demandas operacionais e gerenciais do setor.

Sobre a vaga

Principais responsabilidades: Realizar abertura, acompanhamento, atualização e encerramento de Ordens de Serviço (OS) no sistema SAP. Emitir requisições e pedidos de peças, consultando a disponibilidade de materiais em outras filiais do Grupo e na fábrica, quando necessário. Realizar emissão de requisições e pedidos de compra no SAP, respeitando as alçadas de aprovação e os procedimentos internos. Emitir Notas Fiscais para envio de materiais e componentes a fornecedores terceiros, contemplando materiais enviados para reparo, reparados ou não reparados. Apoiar o processo de faturamento de serviços e peças, acompanhando pendências, validando documentos e verificando as configurações específicas de cada cliente. Realizar cotações e programação de serviços de terceiros (STR), acompanhar coletas, transportes, prazos de execução e encaminhamento de componentes para inspeção. Realizar o recebimento e a conferência de materiais e serviços executados, verificando a conformidade com as condições comerciais contratadas. Monitorar horímetros e prazos dos contratos de manutenção preventiva, mantendo os controles atualizados e acompanhando a programação das revisões. Manter planilhas, documentos e controles administrativos atualizados, prestando suporte às demandas operacionais e gerenciais do setor.

Habilidades

SAPOrganizaçãoComunicaçãoProatividadeAtenção aos Detalhesgestão de prazosconferência de documentoscontrole administrativo

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