260702856 - AUXILIAR ADM DE SERVICOS | APARECIDA DE GOIANIA (GO)

Sobre a vaga

Quer fazer parte de uma equipe dinâmica e ser peça-chave na operação de serviços? Estamos em busca de um profissional organizado, proativo e atento aos detalhes para atuar diretamente na gestão administrativa e operacional da área de Serviços. Principais responsabilidades: - Emitir requisição e pedidos de peças, em sistema específico, verificando em outras filiais do Grupo e fábrica - se necessário, visando assegurar adisponibilidade dos recursos necessários para a execução dos serviços.- REALIZAR A ABERTURA E ENCERRAMENTO DAS ORDENS DE SERVIÇO (OS), através do sistema SAP, para registrar o atendimento doserviço a ser executado e sua finalização.- REALIZAR A EMISSÃO DE REQUISIÇÕES E PEDIDOS DE COMPRA no SAP de acordo com sua alçada prevista, para posterior pagamento aofornecedor.- REALIZAR EMISSÃO DE NF de envio do material para reparo no terceiro, material reparado e/ou não reparado, através do SAP, para envio aofornecedor/cliente.- Realizar o controle de monitoramento do horímetro e prazos do contrato de manutenção preventiva tanto no sistema quanto no atendimento da filial, para que as revisões sejam executadas nos períodos estabelecido nos contratos. para que as revisões sejam executadas nos períodos estabelecido nos contratos.- REALIZAR O PROCESSO DE FATURAMENTO de serviços e peças, através do SAP, dos serviços executados, considerando a legislação fiscalde cada localidade, acompanhando os faturamentos pendentes, validando os documentos necessários e realizando as configurações específicasde cada cliente, contribuindo para o atingimento do orçamento de serviços mensal.- REALIZAR O PROCESSO DE SERVIÇOS TERCEIROS, atuando na cotação do fornecedor de acordo com os critérios previamente definidos, naprogramação no sistema específico para execução do serviço de terceiros (STR), envio e solicitação de coleta do material pela transportadora na filial,acompanhamento do cronograma e encaminhamento do componente para inspeção, visando contribuir para a execução do serviço com qualidadee dentro do prazo estipulado.- REALIZAR O RECEBIMENTO DO MATERIAL / SERVIÇO REALIZADO verificando se a execução do mesmo está aderente e de acordo com ocontratado na proposta comercial com o objetivo de informar/atualizar sua gestão para as devidas providências. Se você gosta de organização, gestão de processos e de fazer a diferença no resultado das operações, essa oportunidade pode ser para você!

Habilidades

O que você vai fazer

• Emitir requisição e pedidos de peças em sistema específico.
• Abrir e encerrar ordens de serviço (OS) no sistema SAP.
• Emitir requisições e pedidos de compra no SAP.
• Emitir NF de envio e recebimento de material para reparo.
• Controlar horímetro e prazos de contratos de manutenção preventiva.

Perguntas frequentes