Agente Administrativo

Sobre a vaga

Agente Administrativo Esta oportunidade de trabalho está aberta a qualquer pessoa, independentemente de religião, cor, deficiência, orientação sexual, identidade ou expressão de gênero. O CIEDS é contrário a qualquer forma de discriminação e está comprometido com a inclusão, a diversidade e a igualdade de oportunidades. Caso você acredite que possa se beneficiar da nossa política de ação afirmativa, pedimos que informe essa condição em sua candidatura. Esta é uma vaga prioritária para pessoas com deficiência (PCD). A posição está aberta a todas as pessoas candidatas; no entanto, profissionais PCD com perfil aderente aos requisitos da oportunidade terão prioridade no processo seletivo, reforçando o compromisso do CIEDS com a inclusão e a ampliação da diversidade em seu quadro de colaboradores. Requisitos e competências Conhecimento de rotinas administrativas; Conhecimento avançado do pacote Office e de sistemas administrativos; Conhecimento de gestão documental; Desejável conhecimento das normativas da Política Nacional de Assistência Social e noções sobre direitos humanos e sociais; Boa comunicação e capacidade de relacionamento interpessoal; Desejável experiência em planejamento de projetos e rotinas administrativas; Conhecimento de gestão de equipes e processos; Capacidade de analisar informações e contribuir para decisões estratégicas; Postura crítica, proatividade e capacidade de propor soluções diante de desafios. Principais responsabilidades Contribuir para a organização e a otimização das rotinas administrativas, propondo melhorias nos fluxos de trabalho do setor; Executar tarefas operacionais conforme orientação da supervisão imediata; Apoiar a realização das atividades administrativas; Elaborar relatórios, planilhas, correspondências, documentos, apresentações e outros materiais necessários ao serviço; Elaborar e expedir ofícios e memorandos no sistema eletrônico da Prefeitura da Cidade do Rio de Janeiro (PCRJ), quando necessário; Redigir atas, verificar documentos e convalidar a publicação de atos, no âmbito de suas atribuições; Fornecer informações pertinentes ao expediente e intermediar contatos; Organizar e manter arquivos e documentos em meios físicos e eletrônicos; Manusear arquivos, digitalizar documentos e providenciar cópias; Receber e preparar documentos de expediente; Participar de reuniões com a gestão e a equipe técnica e administrativa para planejamento e avaliação dos serviços; Manter-se atualizado sobre as normas municipais e a estrutura organizacional da Secretaria Municipal de Assistência Social (SMAS); Participar de cursos de qualificação e requalificação profissional e compartilhar informações e conhecimentos técnicos com seus pares; Participar de ações sociais e emergenciais, como Plano Verão, grandes eventos, atividades externas e ações comunitárias, quando convocado; Realizar outras atribuições pertinentes ao cargo, conforme orientação da gestão. Conduta profissional e integridade Manter conduta profissional compatível com os princípios da Administração Pública, especialmente legalidade, impessoalidade, moralidade, publicidade, razoabilidade e eficiência; Preservar o sigilo das informações e atuar em conformidade com o Código de Integridade do Agente Público Municipal, conforme o Decreto Rio nº 50.021/21. Remuneração e benefícios Salário: R$ 2.318,86 Vale-refeição/alimentação no valor de R$ 16,38 por dia trabalhado.

Habilidades

O que você vai fazer

• Contribuir para organização e otimização de rotinas administrativas.
• Executar tarefas operacionais conforme orientação da supervisão.
• Apoiar a realização de atividades administrativas.
• Elaborar relatórios, planilhas, correspondências e apresentações.
• Organizar e manter arquivos físicos e eletrônicos.

O que você precisa ter

• Conhecimento de rotinas administrativas.
• Conhecimento avançado do pacote Office e sistemas administrativos.
• Conhecimento de gestão documental.
• Boa comunicação e capacidade de relacionamento interpessoal.
• Conhecimento de gestão de equipes e processos.

Benefícios

Perguntas frequentes