Analista Adm Junior

Sobre a vaga

Responsabilidades Auxiliar na organização e controle de documentos físicos e digitais, garantindo a rastreabilidade e o arquivamento correto. Realizar o levantamento e a consolidação de dados para a elaboração de relatórios gerenciais e apresentações. Prestar suporte na gestão de contratos, acompanhando prazos e garantindo a conformidade com as políticas internas. Participar da otimização de processos administrativos, identificando pontos de melhoria e propondo soluções. Colaborar na organização de eventos corporativos, reuniões e viagens, incluindo agendamentos e logísticas. Atualizar e manter bancos de dados internos, garantindo a integridade e a acuracidade das informações. Gerenciar a comunicação interna e externa, redigindo e-mails, ofícios e memorandos conforme necessário. Requisitos Experiência prévia (mínimo de 6 meses) em rotinas administrativas e suporte operacional. Proficiência no pacote Office 365, com ênfase em Excel (criação de tabelas dinâmicas, fórmulas básicas) e PowerBI. Capacidade de comunicação clara e objetiva, tanto escrita quanto verbal. Organização e atenção a detalhes para o manuseio de informações e documentos. Habilidades Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint) Organização de Documentos Comunicação Escrita Coleta de Dados Sistemas ERP (básico) Gestão de Agendas Relatórios Administrativos

Habilidades

O que você vai fazer

• Organização e controle de documentos
• Elaboração de relatórios gerenciais
• Suporte na gestão de contratos
• Otimização de processos administrativos
• Organização de eventos e viagens

O que você precisa ter

• Experiência prévia (mínimo de 6 meses) em rotinas administrativas
• Proficiência no pacote Office 365
• Conhecimento em Excel (tabelas dinâmicas, fórmulas básicas)
• Conhecimento em PowerBI
• Capacidade de comunicação clara e objetiva

Perguntas frequentes