Action RH
Júnior · Vila Velha, ES
Analista Administrativo
Analista Administrativo em Vila Velha, ES, para gerenciar agenda, comunicação e documentos do CEO. Requer domínio de ferramentas administrativas, boa redação e organização. Vaga para perfil proativo, discreto e com senso de dono.
Sobre a vaga
Descrição: Gerenciar agenda, compromissos, reuniões e prioridades do CEO. Controlar a comunicação executiva (mensagens, e-mails, contatos externos). Filtrar demandas, organizar prioridades e assegurar que o Brenno receba apenas o que é realmente relevante. Preparar documentos, apresentações, relatórios e materiais executivos. Organizar arquivos, contratos, documentos e informações sigilosas. Apoiar a estruturação de reuniões, lives, mentorias, atendimentos e negociações. Apoiar solicitações operacionais direcionadas pelo Brenno ao Vinicius e à equipe. Organizar rotinas administrativas e garantir que o CEO esteja informado sobre o status das operações. Auxiliar em comunicações com bancos, investidores e parceiros estratégicos. Manter fluxo de informação coerente e organizado entre todas as áreas da empresa. Requisitos: Domínio de ferramentas administrativas (Gmail, Sheets, Docs, Drive, Notion, CRM). Boa redação e comunicação formal. Capacidade de preparar relatórios e apresentações profissionais. Organização documental e arquivística. Noções de gestão administrativa e financeira (formas de pagamento, documentos de imóveis, contratos). Conhecimento geral do mercado de investimentos e leilões (diferencial). Soft Skills Organização impecável. Proatividade e capacidade de antecipar necessidades. Discrição e sigilo profissional absoluto. Foco, disciplina e senso de dono. Comunicação clara, profissional e paciente. Capacidade de lidar com múltiplas demandas simultâneas. Perfil solucionador (resolve, não repassa problemas). Inteligência emocional e postura executiva.
Habilidades
O que você vai fazer
- Gerenciar agenda, compromissos e prioridades do CEO.
- Controlar comunicação executiva e filtrar demandas.
- Preparar documentos, apresentações e relatórios executivos.
- Organizar arquivos, contratos e informações sigilosas.
- Apoiar estruturação de reuniões e solicitações operacionais.
O que você precisa ter
- Domínio de ferramentas administrativas (Gmail, Sheets, Docs, Drive, Notion, CRM).
- Boa redação e comunicação formal.
- Capacidade de preparar relatórios e apresentações profissionais.
- Organização documental e arquivística.
- Noções de gestão administrativa e financeira.
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Sobre a empresa
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Perguntas frequentes
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