Analista Administrativo

Sobre a vaga

A Faculdade Uniguaçu está em busca de um(a) Analista Administrativo para integrar sua equipe, atuando no suporte às rotinas administrativas e financeiras, organização de processos e acompanhamento de demandas institucionais. Buscamos um profissional organizado, proativo, responsável e com facilidade para trabalhar em equipe e gerenciar diferentes demandas. Principais atividades Realizar a conferência, organização e encaminhamento de pagamentos de professores, supervisores, prestadores de serviços e parceiros. Apoiar a elaboração, formalização e acompanhamento de contratos, utilizando modelos institucionais. Manter atualizados os controles administrativos, financeiros e contratuais. Prestar suporte administrativo e financeiro à organização de eventos institucionais e comerciais. Acompanhar despesas, solicitações de pagamento, reembolsos e demandas logísticas relacionadas aos eventos. Apoiar o acompanhamento operacional de parceiros comerciais, organizando informações, documentos e demandas. Realizar a abertura e o acompanhamento de tarefas, ordens de serviço e solicitações internas. Monitorar prazos, pendências e entregas, mantendo a comunicação com os setores envolvidos. Organizar planilhas, relatórios e documentos administrativos. Apoiar a Gerência Administrativa na execução e no acompanhamento das demandas da Direção Geral. Requisitos Ensino superior em andamento ou completo em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira ou áreas correlatas. Experiência prévia em rotinas administrativas. Conhecimento em controles financeiros, conferência de valores e organização de documentos. Conhecimento intermediário em Excel ou Google Planilhas. Boa comunicação escrita e verbal. Organização, atenção aos detalhes e capacidade de gerenciar diferentes atividades e prazos. Facilidade para trabalhar com ferramentas digitais e sistemas de gestão. Diferenciais Experiência com processos de pagamentos e contratos. Vivência em rotinas administrativas de eventos. Experiência com relacionamento e acompanhamento de fornecedores e parceiros. Conhecimento da plataforma Bitrix24 ou de outras ferramentas de gestão de tarefas. Experiência em instituições de ensino. Competências comportamentais Proatividade e iniciativa. Organização e planejamento. Responsabilidade e comprometimento. Atenção aos detalhes. Boa comunicação e relacionamento interpessoal. Capacidade de resolução de problemas. Facilidade de aprendizagem e adaptação. Discrição e confidencialidade no tratamento de informações. Perfil que buscamos Procuramos um profissional com perfil organizado, dinâmico e resolutivo, que tenha facilidade para lidar com diferentes demandas administrativas, acompanhar processos e contribuir para o cumprimento de prazos e entregas. É importante ter iniciativa para identificar pendências, buscar informações e dar continuidade às atividades sob sua responsabilidade, mantendo alinhamento com a Gerência Administrativa.

Habilidades

O que você vai fazer

• Conferir, organizar e encaminhar pagamentos.
• Apoiar elaboração e acompanhamento de contratos.
• Manter atualizados controles administrativos e financeiros.
• Prestar suporte administrativo para eventos.
• Organizar planilhas, relatórios e documentos.

O que você precisa ter

• Ensino superior em andamento ou completo.
• Experiência prévia em rotinas administrativas.
• Conhecimento em controles financeiros.
• Conhecimento intermediário em Excel ou Google Planilhas.
• Boa comunicação escrita e verbal.

Perguntas frequentes