Analista Administrativo

Sobre a vaga

#SP Analista Administrativo Financeiro Agência B-Young | Avenida Brigadeiro Luis Antonio, 1700, Bela Vista - São Paulo, SP R$ Faixa salarial R$ 2.500 a R$ 3.000 Contratação CLT Vagas 0 Você atende o perfil desejado? Candidate-se DETALHES EMPRESA Descrição Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo Financeiro organizado(a), atento(a) aos detalhes e com facilidade para aprender processos complexos rapidamente. Esta pessoa irá atuar como ponte entre a agência, o cliente e os fornecedores e talentos, garantindo a regularização de documentos com alto grau de atenção ao detalhe. Para esta vaga, procuramos alguém com experiência em rotinas administrativas e financeiras — de preferência em agências de publicidade ou comunicação — que se sinta confortável gerenciando múltiplos processos simultâneos, como POs, contratos, ordens de pagamento, notas fiscais e acompanhamento de sistemas de fornecedores. Responsabilidades: - Gerenciar e acompanhar ordens de pagamento junto a diferentes sistemas, garantindo visibilidade total do status de cada solicitação; - Controlar o fluxo de contratos, ordens de pagamento e notas fiscais de influenciadores e fornecedores PJ; - Monitorar e resolver documentos pendentes, garantindo atualização constante de documentação e sistemas; - Atuar como ponto de contato entre o time de conta Huawei, o financeiro da agência e o financeiro do cliente; - Apoiar a coordenação da conta e a gestão financeira nos processos burocráticos; - Antecipar blockers administrativos e comunicar proativamente; - Manter rastreabilidade total de cada etapa do fluxo administrativo-financeiro. Requisitos - Experiência comprovada em rotinas administrativas e financeiras, de preferência em agências de publicidade ou comunicação; - Familiaridade com gestão de contratos, notas fiscais, POs e fluxos de aprovação; - Atenção extrema ao detalhe e organização para lidar com múltiplos processos e planilhas simultâneos; - Facilidade para aprender sistemas e ferramentas novas rapidamente; - Comunicação clara e proativa, especialmente em situações de bloqueio ou rejeição de documentos; - Proatividade para antecipar problemas e propor soluções sem depender de escalações constantes. Desejável - Experiência com contas de grandes empresas de tecnologia ou multinacionais; - Experiência com o ecossistema de influenciadores e criação de conteúdo; - Vivência em agências com alto volume de fornecedores; - Inglês. Benefícios Vale-transporte Vale-refeição TotalPass Você atende o perfil desejado? Candidate-se 1 pessoa se candidatou Problemas com essa vaga? Reporte aqui Agência B-Young Somos uma agência de mídias sociais que cria conteúdo e mantém conversas entre marcas e consumidores afim de estreitar relações de consumo. Prestamos desde a consultoria estratégica nas redes sociais até a criação de conteúdo e planejamento de campanhas digitais. Redes sociais Tamanho da empresa 101-200 funcionários Onde Avenida Brigadeiro Luis Antonio, 1700, Bela Vista - São Paulo, SP Você atende o perfil desejado? Candidate-se 1 pessoa se candidatou

Habilidades

O que você vai fazer

• Gerenciar e acompanhar ordens de pagamento.
• Controlar fluxo de contratos, ordens de pagamento e notas fiscais.
• Monitorar e resolver documentos pendentes.
• Atuar como ponto de contato entre times e clientes.
• Apoiar coordenação e gestão financeira em processos burocráticos.

O que você precisa ter

• Experiência em rotinas administrativas e financeiras.
• Familiaridade com gestão de contratos, notas fiscais e POs.
• Atenção extrema ao detalhe e organização.
• Facilidade para aprender sistemas e ferramentas novas.
• Comunicação clara e proativa.

Benefícios

Perguntas frequentes