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Júnior · Presencial · SAO PAULO, SP
Analista Administrativo Comercial Jr. com foco em suporte às equipes comerciais, gestão de pedidos, contratos, entregas e atendimento a clientes. Responsável por otimizar o fluxo de vendas e operações administrativas.
Será responsável pelo suporte administrativo e operacional às equipes comerciais, assegurando o correto fluxo dos processos de vendas, gestão de pedidos, apoio a eventos, controle de recursos e suporte às operações das regionais.Suporte ComercialRealizar a gestão e acompanhamento de pedidos faturados, cortesias, extravios e pedidos mestre.Solicitação de desbloqueio e reativação de pedidos suspensos. (contratos)Cadastro e manutenção de clientes no sistema TOTVS.Emissão de propostas comerciais conforme contratos vigentes.Implantação de pedidos relacionados a contratos públicos, simulados e avaliações.Atualização de informações comerciais no CRM.Gestão de Contratos e EntregasImplantação de pedidos conforme empenhos e cronogramas dos municípios.Emissão de gabaritos para pagamento e rateios.Encaminhamento de pedidos para separação logística.Validação de quantidades, modelos de entrega e documentação contratual.Acompanhamento da disponibilidade de materiais e abastecimento das filiais.Atendimento e RelacionamentoAtendimento às demandas de clientes, livrarias e equipes comerciais.Gestão de devoluções, incluindo interface comercial e logística.Consulta de estoque, análise de catálogo e disponibilidade de produtos.Apoio às equipes comerciais internas e externas.Eventos e Operações AdministrativasOrganização e suporte operacional de eventos.Cotação e contratação de serviços locais.Compra de passagens e hospedagens para clientes externos.Gestão de reembolsos relacionados a ações externas.Infraestrutura e RecursosControle de veículos, equipamentos e recursos tecnológicos.Gestão da distribuição de materiais para eventos.Controle da entrega de equipamentos e termos de responsabilidade.Acompanhamento de demandas operacionais das filiais. Requisitos e qualificaçõesEnsino superior cursando ou completo em Administração ou áreas correlatas.Vivência em rotinas da área administrativa comercialExcel intermediário . Vaga Exclusiva para Pessoa com deficiência (PCD)
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