Analista Administrativo Financeiro Junior

Sobre a vaga

Analista Administrativo-FinanceiroFaça parte de uma consultoria de tecnologia em crescimento!Estamos buscando um(a) Analista Administrativo-Financeiro para fazer parte do nosso time e atuar de forma estratégica na conexão entre finanças, área comercial, clientes e parceiros de tecnologia.Se você é uma pessoa organizada, analítica, comunicativa e gosta de acompanhar processos de ponta a ponta, essa oportunidade pode ser para você!Nesta posição, você terá um papel importante no acompanhamento de comissões, faturamento, pedidos de compra, cobranças, cadastros em portais e chamados junto a distribuidores, garantindo que as informações estejam corretas, os processos fluam e os prazos sejam cumpridos.O que você fará no dia a diaAcompanhar e controlar comissões junto aos distribuidores de tecnologia, validando valores, regras comerciais e pagamentos;Realizar o controle e acompanhamento de faturamentos de clientes e distribuidores;Conferir pedidos, notas fiscais, valores, impostos, condições comerciais e demais documentos relacionados ao faturamento;Inserir e atualizar informações em portais de clientes e distribuidores;Cadastrar e acompanhar pedidos de compra junto aos distribuidores;Monitorar pedidos, entregas, faturamentos e possíveis pendências até sua conclusão;Identificar divergências em comissões, pedidos ou faturamentos e atuar junto aos responsáveis para solucioná-las;Realizar cobrança ativa de clientes por telefone e e-mail, acompanhando títulos vencidos, negociações e previsões de pagamento;Manter planilhas, controles, relatórios e informações financeiras sempre atualizados;Abrir, acompanhar e encerrar chamados junto aos distribuidores, atuando na resolução de questões operacionais, comerciais, financeiras e de faturamento;Trabalhar em parceria com as áreas Comercial, Financeira, Fiscal, Contábil e Operações para solucionar pendências;Organizar documentos e informações para auditorias, conciliações e controles internos;Identificar oportunidades e contribuir para a melhoria contínua dos processos administrativos e financeiros.O que buscamosEnsino superior completo ou em andamento em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira, Economia ou áreas correlatas;Experiência em rotinas administrativas e financeiras;Experiência com faturamento, contas a receber, cobrança ou controle de comissões;Conhecimento em pedidos, notas fiscais e documentos comerciais;Excel em nível intermediário;Organização e facilidade para acompanhar diferentes demandas e prazos;Boa comunicação oral e escrita;Habilidade de negociação e cobrança;Facilidade para trabalhar com sistemas, portais de clientes e plataformas de distribuidores.Será um diferencialExperiência em empresas de tecnologia, consultorias ou canais de distribuição;Conhecimento do mercado de distribuição de produtos e serviços de tecnologia;Experiência com fabricantes e distribuidores de tecnologia;Conhecimento em ERP, CRM e sistemas de gestão financeira;Familiaridade com validação de comissões, faturamento indireto e compras corporativas;Conhecimento básico de tributos e documentos fiscais;Experiência com abertura e acompanhamento de chamados em portais de parceiros.O que esperamos de vocêBuscamos alguém que seja:Organizado(a) e atento(a) aos detalhes;Analítico(a) e responsável com informações financeiras;Proativo(a) na identificação e solução de problemas;Comunicativo(a), com boa capacidade de relacionamento;Seguro(a) para realizar cobranças e negociações;Ágil e capaz de lidar com múltiplas demandas;Orientado(a) a prazos e resultados;Colaborativo(a) e com facilidade para trabalhar em equipe;Ético(a), discreto(a) e confiável no tratamento de informações.Como será o seu sucessoSeu trabalho será acompanhado por indicadores como:Precisão no controle e validação de comissões;Cumprimento dos prazos de faturamento e pedidos;Redução de divergências em pedidos, notas fiscais e comissões;Eficiência nas ações de cobrança e redução de valores em atraso;Agilidade na resolução e acompanhamento de

Habilidades

O que você vai fazer

• Acompanhar e controlar comissões junto a distribuidores.
• Realizar controle e acompanhamento de faturamentos de clientes.
• Conferir pedidos, notas fiscais e documentos relacionados.
• Inserir e atualizar informações em portais de clientes e distribuidores.
• Realizar cobrança ativa de clientes por telefone e e-mail.

O que você precisa ter

• Ensino superior completo ou em andamento em áreas correlatas.
• Experiência em rotinas administrativas e financeiras.
• Experiência com faturamento, contas a receber ou cobrança.
• Conhecimento em pedidos, notas fiscais e documentos comerciais.
• Excel em nível intermediário.

Perguntas frequentes