ANALISTA ADMINISTRATIVO I - NOTA FISCAL

Sobre a vaga

Há setenta anos o escritório Ernesto Borges Advogados presta serviços jurídicos para a resolução de conflitos judiciais, arbitrais e extrajudiciais. Com significativo espólio de experiências multidisciplinares o escritório atende os interesses de seus clientes na definição de estratégias, pareceres, opiniões legais, desenvolvimento de negócios, elaboração e estruturação de contratos. O escritório se destaca nas mais abrangentes áreas de especialidades e setores econômicos e se destaca na conquista de prêmios e reconhecimentos em diversas áreas do direito, seja no âmbito regional, nacional ou internacional. São conquistas importantes obtidas por consequência do propósito de prestar serviços jurídicos de excelência, aplicado com eficiência pelas lideranças e desenvolvido com persistência por todos os profissionais que compõem o time do Ernesto Borges Advogados. Responsabilidades e atribuições Controlar vencimentos e emissão das contas mensais por meio de planilha de gestão. Gerenciar abertura de ordens de compra (OC) e contratos ativos no sistema ERP Senior. Conferir valores e realizar contestações nas contas do escritório, validando consumo versus cobrança para monitorar e reduzir gastos. Controlar a prestação de contas de pagamentos realizados via adiantamento a fornecedores. Apresentar quinzenalmente o fluxo de contas a pagar ao setor financeiro por meio de planilha. Realizar a conferência detalhada das notas fiscais recebidas, verificando a conformidade com pedidos, contratos e prazos de entrega. Garantir a correta classificação contábil das notas fiscais para facilitar a integração com o sistema financeiro e contábil. Acompanhar a rotina de lançamento e registro das notas fiscais no sistema ERP, assegurando que todas as informações estejam atualizadas e corretas. Manter contato com fornecedores para esclarecimentos e correção de eventuais divergências em notas fiscais. Auxiliar na preparação de documentos e relatórios para auditorias internas e externas relacionados a contas e notas fiscais. Propor melhorias nos processos de recebimento, conferência e arquivamento das notas fiscais para aumentar eficiência e reduzir erros. Participar da elaboração e revisão das políticas internas referentes ao controle de notas fiscais e despesas administrativas.

Habilidades

O que você vai fazer

• Controlar vencimentos e emissão de contas mensais.
• Gerenciar abertura de ordens de compra e contratos.
• Conferir valores e contestar contas do escritório.
• Controlar prestação de contas de adiantamentos a fornecedores.
• Conferir notas fiscais e garantir conformidade.

Perguntas frequentes