Analista Administrativo Jr - Rio de Janeiro

Sobre a vaga

Quem somos? A Incentive.me é uma plataforma tecnológica de engajamento da força de vendas que permite alcançar um novo patamar na Gestão de Incentivos. Conectamos empresas a vendedores ao longo de toda a cadeia, até a ponta no varejo, criando campanhas de incentivo eficazes que transformam comportamentos e aumentam as vendas. Nosso objetivo é impulsionar uma cultura voltada para performance e resultados. Quem procuramos? Estamos em busca de um(a) Analista de Administrativo Júnior no Rio de Janeiro para apoiar tudo que envolve a infraestrutura física e operacional da Incentive.me. Essa pessoa vai ajudar a garantir que o escritório funcione perfeitamente, que os colaboradores tenham os recursos necessários para trabalhar (computador, celular, material) e que viagens e deslocamentos corporativos aconteçam sem atrito. É uma ótima oportunidade para quem quer aprender e crescer na área administrativa, com apoio do time e espaço para ganhar autonomia com o tempo. Responsabilidades: Gerenciar o programa de Uber corporativo (cadastros, limites, cobranças e suporte aos usuários). Organizar viagens de colaboradores: compra de passagens (aéreas e outras), reserva de hotéis e demais necessidades de deslocamento. Cuidar da relação com o WeWork (escritório em São Paulo): solicitações, manutenções, ajustes de contrato e necessidades do dia a dia do espaço. Resolver rapidamente qualquer questão estrutural ou operacional que surja nos escritórios (manutenção, limpeza, segurança, mobiliário, etc.). Garantir que o ambiente de trabalho esteja sempre organizado, funcional e agradável para o time. Gerenciar o relacionamento com os fornecedores de computadores (atualmente dois fornecedores), incluindo pedidos, trocas e devoluções. Coordenar a logística de equipamentos em desligamentos: solicitar a retirada de computadores e demais ativos da empresa. Controlar o inventário de equipamentos (computadores, celulares corporativos e acessórios) e manter os registros sempre atualizados. Gerenciar linhas e aparelhos de celular corporativo (solicitação, troca, cancelamento e suporte). Realizar a compra de materiais de escritório e outros itens de consumo, controlando estoque e reposição. Conduzir compras em geral para as necessidades operacionais da empresa, com foco em custo, prazo e qualidade. Negociar com fornecedores e prestadores de serviço, buscando as melhores condições para a empresa. Requisitos: Valorizamos quem teve contato com rotinas administrativas, compras e atendimento; Ensino superior completo ou em andamento (Administração, Logística ou áreas afins) Conhecimento básico de Excel/Planilhas para apoiar controle de pedidos, estoque e orçamento. Boa capacidade de organização e atenção para lidar com múltiplas demandas do dia a dia. Vontade de aprender, com abertura para receber orientação e ganhar autonomia com o tempo. Boa comunicação para interagir com fornecedores, colaboradores e lideranças. O que oferecemos? Benefícios adicionais: plano de saúde, vale-refeição e auxílio home-office. Auxílio Creche Seguro de Vida Ambiente de trabalho dinâmico, com oportunidades de desenvolvimento profissional.

Habilidades

O que você vai fazer

• Gerenciar programa de Uber corporativo.
• Organizar viagens de colaboradores.
• Resolver questões estruturais e operacionais dos escritórios.
• Gerenciar relacionamento com fornecedores de computadores.
• Controlar inventário de equipamentos corporativos.

O que você precisa ter

• Ensino superior completo ou em andamento.
• Conhecimento básico de Excel/Planilhas.
• Boa capacidade de organização e atenção.
• Vontade de aprender e ganhar autonomia.
• Boa comunicação.

Benefícios

Perguntas frequentes