Analista Administrativo Junior

Sobre a vaga

Estamos à procura de um (a) Analista Administrativo para se juntar ao nosso time de Novos Negócios.Valorizamos profissionais que compartilhem nossos princípios fundamentais de Qualidade, Transparência e Inovação, e que, assim como nós, estejam comprometidos com a missão de causar um impacto positivo e agregar valor à JCDecaux.Esperamos encontrar para esta posição um (a) candidato (a) que abrace desafios com entusiasmo, sinta-se confortável em trabalhar em um ambiente de trabalho dinâmico e seja o (a) protagonista de suas atividades.Venha ser JCDecaux! 🚀💙💡 Hub de PossibilidadesResponsabilidades e atribuiçõesOrganização, elaboração e acompanhamento de relatórios gerenciais da área, além de relatórios das concessões públicas e privadas;Administração dos pagamentos de contratos e prestadores de serviços (lançamentos, controle de vencimentos, conferência de documentos);Suporte na rotina administrativa de contratos (cadastros, atualizações, controles básicos);Atualização periódica de indicadores e consolidação de informações para a diretoria;Gestão e preparação de notificações e comunicações formais ligadas à área;Administração de arquivos físicos e digitais;Realização de consultas e emissão de certidões em sites específicos (órgãos públicos, prefeituras, etc.);Controle de validade das certidões e atualização nos sistemas internos; Interface com outras áreas da empresa (Financeiro, Jurídico, Operações, Comercial, etc.) para alinhamento de demandas administrativas e de contratos;Suporte administrativo direto à diretoria/gerencia/advogada, incluindo preparação de materiais e informações para reuniões;Atendimento a parceiros de negócios em demandas administrativas.Requisitos e qualificaçõesEnsino Superior cursando ou completo em Administração ou áreas correlatas;Experiência prévia em rotinas administrativas contratuais ou afins;Vivência em elaboração de relatórios gerenciais;Experiência em consultas de certidões em portais públicos, p

Habilidades

O que você vai fazer

• Organizar e acompanhar relatórios gerenciais e de concessões.
• Administrar pagamentos de contratos e prestadores de serviço.
• Dar suporte administrativo a contratos e atualizar indicadores.
• Gerenciar arquivos físicos e digitais.
• Realizar consultas e emitir certidões em sites específicos.

O que você precisa ter

• Ensino Superior cursando ou completo em Administração ou áreas correlatas.
• Experiência prévia em rotinas administrativas contratuais.
• Vivência em elaboração de relatórios gerenciais.
• Experiência em consultas de certidões em portais públicos.

Perguntas frequentes