Analista Administrativo Junior - Gestão de Documentação e Integração

Sobre a vaga

Na ComBio, colocamos nossa energia onde ela faz a diferença.Somos movidos pelo propósito de acelerar a transição energética da indústria, desenvolvendo soluções inovadoras, eficientes e sustentáveis que geram valor para nossos clientes, para a sociedade e para o planeta 🌱🌎O desafio da posição é garantir a gestão e a conformidade da documentação das empresas prestadoras de serviços, assegurando o atendimento aos requisitos legais, normativos e procedimentos internos da ComBio para a liberação de acesso às unidades. Você será responsável por acompanhar prazos, analisar documentos, atuar junto aos fornecedores para regularizações e contribuir para um processo ágil, seguro e em conformidade com as exigências da companhia.Se você acredita no poder da energia para transformar o mundo, vem fazer parte do nosso time💚 Responsabilidades e atribuiçõesSEU PAPEL NA COMBIOContatar empresas prestadoras de serviços para solicitar e acompanhar o envio da documentação obrigatória para liberação de acesso às unidades.Cobrar, analisar e controlar a entrega de documentos, relatórios e demais obrigações acessórias.Validar a documentação conforme os procedimentos internos e requisitos estabelecidos pela ComBio.Solicitar adequações e acompanhar a regularização de documentos quando necessário.Viabilizar a liberação de acesso dos prestadores de serviços às unidades, garantindo o cumprimento dos processos internos.Monitorar a validade dos documentos, atuando preventivamente para evitar vencimentos e impactos na operação.Operar e atualizar informações em múltiplas plataformas e sistemas de controle, assegurando a confiabilidade dos registros.Prestar suporte às áreas internas e fornecedores em relação às exigências documentais e ao fluxo de liberação de acesso.Contribuir para a melhoria contínua dos processos, garantindo eficiência, organização e conformidade.Requisitos e qualificaçõesO QUE BUSCAMOSEnsino médio completo (ensino superior em andamento será um diferencial).Experiência

Habilidades

O que você vai fazer

• Contatar prestadores de serviço para solicitar documentação.
• Acompanhar e cobrar entrega de documentos e obrigações.
• Validar documentação conforme procedimentos internos.
• Solicitar adequações e acompanhar regularização de documentos.
• Operar e atualizar sistemas de controle de documentos.

O que você precisa ter

• Ensino médio completo.
• Experiência.

Perguntas frequentes