Analista Administrativo Júnior II - Compras

Sobre a vaga

Descrição: • Conduzir processos de cotação e aquisição de materiais e serviços, conforme as demandas internas e os procedimentos estabelecidos; • Realizar pesquisas de mercado e análise de propostas, considerando preços, prazos, condições comerciais e demais critérios aplicáveis; • Negociar com fornecedores preços, prazos, condições de pagamento e demais condições comerciais; • Emitir e acompanhar pedidos de compra, realizando o controle dos prazos e das entregas; • Acompanhar o fornecimento de materiais e serviços, identificando e tratando eventuais ocorrências junto aos fornecedores; • Manter registros e documentos dos processos de compras organizados e atualizados; • Elaborar e acompanhar controles e relatórios relacionados aos processos de compras; • Assegurar o cumprimento das políticas, normas e procedimentos internos aplicáveis aos processos de compras; • Identificar oportunidades de melhoria nos processos, contribuindo para maior eficiência e organização das atividades. Observação : São descritas apenas as principais atribuições do cargo. Outras atividades relacionadas à natureza do cargo ou da entidade podem ser demandadas do contratado. Requisitos: Requisito obrigatório*: • Atendimento ao exigido na Lei 14.341/2022, art. 6º, inc. III e seu parágrafo único. Formação e experiência exigidas**: • Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Logística, Gestão de Compras ou áreas correlatas; • Experiência na área de compras, suprimentos ou áreas relacionadas; • Experiência em processos de cotação, negociação e aquisição de materiais e serviços; • Experiência na emissão, acompanhamento e controle de pedidos de compra; • Conhecimento em análise de preços, prazos de entrega e condições comerciais; • Experiência no relacionamento e na negociação com fornecedores; • Capacidade de organizar e acompanhar processos de compras, garantindo o cumprimento de prazos e procedimentos internos. Formação e Experiência desejáveis***: • Conhecimento em sistemas de gestão (ERP) e pacote Office, especialmente Excel; • Conhecimento em análise de custos e acompanhamento de pedidos; • Conhecimento em processos e procedimentos internos de compras; • Conhecimento em SAP será considerado um diferencial; • Boa capacidade de organização, comunicação e negociação; • Proatividade, atenção aos detalhes e capacidade de trabalhar em equipe. * Art. 6º As Associações de Representação de Municípios realizarão seleção de pessoal e contratação de bens e serviços com base em procedimentos simplificados previstos em regulamento próprio, observado o seguinte: (...) III - vedação à contratação, como empregado, fornecedor de bens ou prestador de serviços mediante contrato, de quem exerça ou tenha exercido nos últimos 6 (seis) meses o cargo de chefe do Poder Executivo, de Secretário Municipal ou de membro do Poder Legislativo, bem como de seus cônjuges ou parentes até o terceiro grau. Parágrafo único. A vedação prevista no inciso III do caput deste artigo estende-se a sociedades empresárias de que sejam sócios as pessoas nele referidas. ** Apenas serão aceitos cursos reconhecidos pelo Ministério da Educação. ***Destacar no currículo tanto a formação e conhecimentos, quanto a experiência profissional necessárias para a vaga em questão. ATENÇÃO: Não aceitamos currículos e outras informações via e-mail, somente pela plataforma Empregare.

Habilidades

O que você vai fazer

• Conduzir processos de cotação e aquisição de materiais/serviços.
• Realizar pesquisas de mercado e análise de propostas.
• Negociar com fornecedores preços e condições comerciais.
• Emitir e acompanhar pedidos de compra e entregas.
• Manter registros e documentos dos processos de compras organizados.

O que você precisa ter

• Atendimento à Lei 14.341/2022, art. 6º, inc. III.
• Ensino superior completo ou em andamento.
• Experiência na área de compras ou suprimentos.
• Experiência em processos de cotação e aquisição.
• Experiência na emissão e acompanhamento de pedidos de compra.

Perguntas frequentes