Museu da Imigração do Estado de São Paulo
Júnior · São Paulo, SP
Vaga para Analista Administrativo Júnior no Museu da Imigração do Estado de São Paulo. O profissional dará suporte administrativo à diretoria, controlará fluxo de documentos, apoiará em controles orçamentários e coordenará logística de eventos e viagens. Requer formação superior e experiência em apoio administrativo.
Realizar o suporte administrativo direto à diretoria, incluindo organização de agendas, preparação de relatórios gerenciais e acompanhamento de prazos institucionais. Controlar fluxo de documentos oficiais, protocolos e correspondências internas e externas com rigor na classificação e arquivamento digital e físico. Apoiar na elaboração e atualização de planilhas de controle orçamentário, contratos e convênios vinculados às áreas administrativas e culturais. Coordenar a logística de reuniões executivas, viagens institucionais e eventos promovidos pela diretoria, garantindo alinhamento com as diretrizes do museu e normas de governança pública.. Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Secretariado Executivo, Gestão Pública, Gestão Cultural ou áreas afins. Experiência prévia em apoio administrativo a lideranças ou em instituições culturais, preferencialmente museus ou órgãos públicos. Domínio avançado de pacote Office (Excel, PowerPoint, Word) e familiaridade com sistemas de gestão documental e protocolo. Conhecimento intermediário em inglês ou espanhol para leitura técnica e comunicação escrita. Perfil organizado, proativo, com excelente capacidade de priorização e sensibilidade para atuar em ambiente cultural e institucional.. Idiomas: Inglês, Espanhol. Carga Horária: Combinar. Dias: Combinar. Experiência exigida: Junior
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Museu da Imigração do Estado de São Paulo
Diversas
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