Analista Administrativo Rodoanel

Sobre a vaga

Na Via Appia, acreditamos que cada pessoa tem um papel único na construção de um futuro melhor. Valorizamos profissionais que querem crescer, inovar e fazer a diferença em um ambiente que transforma vidas.Nossa cultura é guiada por valores que nos movem todos os dias: agir com integridade, buscar sempre a eficiência, trabalhar com colaboração, assumir o protagonismo das nossas escolhas e, acima de tudo, ter respeito pela vida.Se você se identifica com esses valores e quer estar em um lugar onde as pessoas fazem a diferença juntas, venha construir essa jornada com a gente!Responsabilidades e atribuiçõesRealizar atividades administrativas relacionadas à rotina da área, garantindo organização, controle e cumprimento dos prazos;Receber, conferir e validar notas fiscais, verificando informações como fornecedor, valores, centro de custo, pedidos de compra, contratos e demais documentos necessários;Realizar o lançamento e acompanhamento de notas fiscais no SAP, garantindo o correto direcionamento e tratamento das informações;Acompanhar o fluxo de aprovação e pagamento das notas fiscais, identificando e tratando eventuais pendências;Controlar os pagamentos previstos e realizados, mantendo os registros e controles internos atualizados;Apoiar na conferência de documentos fiscais e administrativos, garantindo conformidade com os procedimentos internos;Realizar interface com fornecedores, áreas internas, Financeiro, Suprimentos e demais áreas envolvidas no processo de pagamento;Acompanhar contratos, pedidos de compra e respectivos saldos, quando aplicável;Elaborar e atualizar planilhas, controles, relatórios e indicadores administrativos da área;Organizar documentos físicos e digitais, garantindo rastreabilidade e fácil acesso às informações;Apoiar processos de compras, solicitações administrativas e demais demandas da área;Identificar inconsistências nos processos e propor melhorias para otimização das rotinas administrativas;Requisitos e qualificaçõesEnsino superior completo em Administração, Engenharia ou áreas correlatas.Necessário conhecimento no sistema SAP.Informações adicionais Saúde em primeiro lugar: assistência médica e odontológica, além de acesso a atendimento psicológico pelo Conexa/ Psicologia Viva. Segurança e bem-estar: seguro de vida para cuidar do que realmente importa. Alimentação prática e flexível: VA/VR no cartão Flash, para você escolher como e onde usar. Mobilidade garantida: vale-transporte para facilitar sua rotina. Corpo ativo: parceria com Totalpass para manter a saúde em dia. Reconhecimento pelos resultados: participação nos lucros (PLR) anual, porque seu esforço faz parte do nosso sucesso.Etapas do processoEtapa: Cadastro1CadastroEtapa: Entrevista com Atração e Seleção2Entrevista com Atração e SeleçãoEtapa: Entrevista com o Gestor3Entrevista com o GestorEtapa: Contratação4Contratação . Vaga Exclusiva para Pessoa com deficiência (PCD)

Habilidades

O que você vai fazer

• Realizar atividades administrativas rotineiras.
• Conferir e validar notas fiscais.
• Lançar e acompanhar notas fiscais no SAP.
• Controlar pagamentos previstos e realizados.
• Organizar documentos físicos e digitais.

O que você precisa ter

• Ensino superior completo em Administração, Engenharia ou áreas correlatas.
• Conhecimento no sistema SAP.

Benefícios

Perguntas frequentes