Sogest – A Management Company
Júnior · Presencial · São Paulo, SP
Vaga para Analista Administrativo Júnior na Sogest em São Paulo. Responsável pelo atendimento, organização de espaços, suporte a facilities, controle de materiais e documentos, organização de viagens e acompanhamento de chamados. O profissional deverá propor melhorias contínuas nas rotinas administrativas.
Atender visitantes, colaboradores, fornecedores e ligações com cordialidade, profissionalismo e controle de acesso. Organizar e manter a recepção, salas de reunião e áreas comuns limpas, funcionais e alinhadas à identidade visual da empresa. Apoiar rotinas de facilities, acompanhando prestadores de serviço, manutenções preventivas e correções emergenciais. Controlar estoque de materiais administrativos, insumos de escritório e suprimentos, realizando pedidos e recebimento. Organizar viagens corporativas, incluindo passagens, hospedagem, transporte e logística de eventos. Controlar documentos físicos e digitais, aplicando critérios de classificação, arquivamento e descarte conforme política de retenção. Acompanhar chamados de infraestrutura e equipamentos via sistema de helpdesk, garantindo resolução dentro dos SLAs. Controlar ativos fixos, realizando inventário periódico e atualização cadastral. Propor melhorias contínuas nas rotinas administrativas com foco em eficiência, economia e experiência do usuário.. Ensino Superior completo ou em andamento em Administração, Secretariado, Gestão Empresarial ou áreas correlatas. Experiência mínima de 1 ano em rotinas administrativas, recepção, facilities ou suporte ao escritório. Domínio intermediário do Pacote Office, especialmente Excel e PowerPoint. Boa comunicação oral e escrita, postura ética, organização e proatividade. Capacidade de trabalhar em equipe, lidar com múltiplas prioridades e manter sigilo profissional. Disponibilidade para atuação presencial no Itaim Bibi, São Paulo.. Idiomas: Português. Carga Horária: Combinar. Dias: Combinar. Experiência exigida: Junior. Benefícios: Assistência Médica + Assistência Odontológica + Vale Refeição + Vale Transporte
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Sogest – A Management Company
Diversas
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