ANALISTA DE ADMINISTRACAO DE PESSOAL JUNIOR

Sobre a vaga

Área e especialização profissional: Transportes - Marketing Senioridade: Auxiliar Lugar de trabalho: Itatiba, SP Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT Jornada Período Integral A Gi Group em parceria com empresa multinacional no segmento de Peças Automotivas, contrata ANALISTA DE DEPARTAMENTO PESSOAL JÚNIOR para atuar em ITATIBA - SP. Objetivo Principal: Executar e apoiar as rotinas operacionais de Administração de Pessoal, assegurando a conformidade legal dos processos admissionais, cadastrais, funcionais, controle de ponto e desligamentos, garantindo a atualização dos registros dos colaboradores, a organização documental e o atendimento às demandas internas e externas da área. Principais Responsabilidades: Efetuar assinaturas e conferência dos relatórios legais e documentos do processo admissional.Realizar montagem, organização e arquivamento do prontuário do empregado, garantindo a correta guarda e rastreabilidade da documentação trabalhista.Atualizar controles internos e planilhas de acompanhamento de admissões e transferências.Receber, conferir e processar alterações cadastrais dos colaboradores, incluindo endereço, escolaridade, estado civil e dependentes, além de coletar assinaturas e arquivar documentos de alterações cadastrais.Processar movimentações funcionais, emitindo documentação pertinente e mantendo os registros atualizados.Administrar contratos e controles de estagiários, incluindo admissões, aditivos, recessos, encerramentos e documentação acadêmica.Monitorar diariamente os relógios de ponto, garantindo seu correto funcionamento.Emitir e reportar status diário dos equipamentos e ocorrências relacionadas ao ponto eletrônico.Apoiar gestores e colaboradores em dúvidas relacionadas à jornada de trabalho.Receber e processar solicitações de desligamento, bem como emitir cartas de desligamento e documentação do processo demissional.Alinhar procedimentos de desligamento com gestores.Realizar atendimento aos desligados, prestando orientações sobre direitos, verbas rescisórias, prazos, documentação, assinaturas e arquivamento dos documentos legais e obrigatórios da rescisão.Agendar homologações junto aos sindicatos ou internamente e atuar como preposto da empresa em homologações.Preparar, disponibilizar toda documentação necessária, coletar assinaturas e registrar ressalvas eventualmente apresentadas. Fatores Técnicos Imprescindíveis: Conhecimento de processos admissionais, cadastrais e demissionais.Conhecimento em controle de jornada e sistemas de ponto eletrônico.Familiaridade com documentos trabalhistas obrigatórios, bem como organização documental e controle de arquivos físicos e digitais.Conhecimento de legislação trabalhista (CLT).Experiência com sistema ERP de folha de pagamento e administração de pessoal.Conhecimento intermediário do Pacote Office, com foco em Excel.Tecnólogo ou Superior em andamento nos cursos de administração, ciências contábeis, recursos humanos ou áreas afins. Fatores Técnicos desejáveis: Experiência com homologações junto a sindicatos.Conhecimento em benefícios e rotinas de administração de pessoal.Vivência em empresas de médio ou grande porte.Domínio no sistema ADP.Experiência com sistemas de gestão eletrônica de documentos. Competências Comportamentais: Atenção aos detalhes, capacidade de analise, comunicação, dinamismo, facilidade de aprendizagem, organização, pro atividade, relação interpessoal, trabalho em equipe. Outras informações: Local de trabalho: Itatiba - SP Contrato: CLT indeterminado - efetivo Horário de trabalho: Segunda à sexta-feira | 07h45 as 17h33 Modelo de trabalho: 100% presencial Remuneração: Salário + Benefícios: Assistência médica e odontológica, auxílio creche e PLR de acordo a CCT, seguro de vida, transporte ou fretado de acordo a localização, vale alimentação e vale refeição.

Habilidades

O que você vai fazer

• Executar rotinas operacionais de Administração de Pessoal.
• Realizar montagem, organização e arquivamento de prontuários.
• Atualizar controles internos e planilhas de admissões/transferências.
• Processar movimentações funcionais e emitir documentação.
• Atender desligados e orientar sobre direitos e verbas rescisórias.

O que você precisa ter

• Conhecimento de processos admissionais, cadastrais e demissionais.
• Conhecimento em controle de jornada e sistemas de ponto eletrônico.
• Familiaridade com documentos trabalhistas obrigatórios.
• Conhecimento de legislação trabalhista (CLT).
• Experiência com sistema ERP de folha de pagamento.

Benefícios

Perguntas frequentes