Analista de Departamento Pessoal Junior

Sobre a vaga

Descrição: A Crefaz está em busca de um Analista de Departamento Pessoal Júnior, com o desafio de: Ser responsável pela gestão e controle da jornada de trabalho dos colaboradores, assegurando a correta apuração, conferência e fechamento da folha de ponto, em conformidade com a legislação trabalhista e as políticas internas. Atua no acompanhamento de registros de ponto, tratamento de inconsistências, controle de horas extras, banco de horas, faltas, atrasos e afastamentos, garantindo a integridade das informações e o cumprimento dos prazos para fechamento da folha de pagamento. RESPONSABILIDADES PRINCIPAIS Realizar o acompanhamento e fechamento mensal da folha de ponto, garantindo a correta apuração da jornada dos colaboradores. Analisar e tratar inconsistências nos registros de ponto, como marcações ausentes, atrasos, faltas, horas extras e divergências de jornada. Controlar e acompanhar o banco de horas, incluindo créditos, débitos e compensações, conforme políticas internas e legislação vigente. Realizar a conferência das justificativas de ausências, atestados médicos, declarações e demais ocorrências relacionadas à jornada. Acompanhar solicitações de ajustes de ponto, garantindo as devidas aprovações das lideranças. Orientar colaboradores e gestores quanto às regras de marcação, ajustes e fechamento do ponto. Monitorar prazos de fechamento e garantir o envio das informações consolidadas à área de Departamento Pessoal para processamento da folha de pagamento. Elaborar relatórios gerenciais de absenteísmo, horas extras, banco de horas e demais indicadores relacionados à jornada de trabalho. Realizar o cadastro e a atualização de escalas, horários de trabalho, jornadas e movimentações dos colaboradores no sistema de ponto. Acompanhar admissões, desligamentos e alterações contratuais que impactem o controle da jornada. Apoiar auditorias internas e fiscalizações, organizando documentos e informações referentes aos registros de jornada. Identificar oportunidades de melhoria nos processos de controle de ponto, visando maior eficiência, confiabilidade e cumprimento das obrigações trabalhistas. Requisitos: Cursando graduação – Administração / Recursos Humanos / Ciências Contábeis e afins; Pacote Office básico; Conhecimento básico na rotina; Boa Organização e atenção nos detalhes.

Habilidades

O que você vai fazer

• Gestão e controle da jornada de trabalho.
• Apuração, conferência e fechamento da folha de ponto.
• Acompanhamento de registros de ponto e tratamento de inconsistências.
• Controle de horas extras, banco de horas, faltas e atrasos.
• Elaboração de relatórios gerenciais de indicadores da jornada.

O que você precisa ter

• Cursando graduação em Administração, RH, Ciências Contábeis ou afins.
• Pacote Office básico.
• Conhecimento básico na rotina de departamento pessoal.

Perguntas frequentes