Analista de Departamento Pessoal Júnior

Sobre a vaga

Descrição da vaga Sobre nós:A Penso Tecnologia é uma empresa de serviços de TI criada para possibilitar que os clientes utilizem a tecnologia a favor de seus negócios. Estamos alinhados a tecnologias globais para expandir o negócio de nossos clientes. Em nosso portfólio contamos com soluções de atuação on-premises e soluções de cloud computing. A Penso está em franco crescimento e estamos à procura de talentos que estejam dispostos a novos desafios e crescimento. SONHAMOS GRANDE:Nos próximos anos esperamos crescer consideravelmente e nos tornarmos uma das maiores suítes corporativas do Brasil. Qual será a sua missão com a Penso? Atuar nos processos de Departamento Pessoal, garantindo a organização, a atualização e a confiabilidade das informações dos colaboradores, além de contribuir para o cumprimento dos prazos e das obrigações trabalhistas. Você terá um papel importante no suporte aos colaboradores e na execução das rotinas administrativas da área. Qual será sua responsabilidade? Apoiar os processos de admissão, férias e desligamento de colaboradores, mantendo os cadastros atualizados nos sistemas internos. Realizar lançamentos e movimentações relacionadas à folha de pagamento, benefícios e demais rotinas de Departamento Pessoal. Apoiar a conferência e o fechamento da folha de pagamento, bem como a elaboração de relatórios auxiliares. Controlar e acompanhar os registros de ponto, banco de horas, horas extras e demais ocorrências. Administrar os benefícios de vale-refeição e vale-transporte, realizando inclusões, alterações, conferências e controles. Organizar, conferir e arquivar documentos relacionados aos colaboradores. Elaborar e atualizar planilhas de controle, rateios de despesas e relatórios da área. Acompanhar calendários e prazos das obrigações trabalhistas, exames ocupacionais e demais demandas relacionadas à área. Atender e orientar os colaboradores sobre dúvidas e solicitações relacionadas ao Departamento Pessoal. Realizar atendimento, recepcionar pessoas e registrar solicitações nos canais de atendimento. Garantir a confidencialidade das informações pessoais, funcionais e salariais dos colaboradores. Trabalhar em conjunto com a equipe, priorizando demandas e cumprindo os prazos estabelecidos Responsabilidades e atribuições O que esperamos de você? Organização e comprometimento com prazos. Atenção aos detalhes e cuidado com a qualidade das informações. Boa comunicação e cordialidade no atendimento aos colaboradores. Facilidade para trabalhar em equipe. Proatividade e autonomia para conduzir atividades e acompanhar processos. Responsabilidade, ética e discrição no tratamento de informações confidenciais. Comprometimento com os processos e procedimentos internos. Conhecimento nos sistemas e ferramentas:Ahgora, Movidesk, Portal Honest, Portal Ticket e RB, Excel e ERP Requisitos e qualificações Como é trabalhar com a gente? Aqui você vai encontrar um ambiente descontraído, com intensa troca de conhecimento e estrutura horizontal de hierarquia, além de um bom portfólio de produtos e serviços. Nosso clima é alegre, descontraído e de intensa colaboração!.

Habilidades

O que você vai fazer

• Apoiar processos de admissão, férias e desligamento.
• Realizar lançamentos e movimentações da folha de pagamento.
• Apoiar conferência e fechamento da folha de pagamento.
• Controlar registros de ponto e banco de horas.
• Administrar benefícios de vale-refeição e vale-transporte.

O que você precisa ter

• Conhecimento nos sistemas Ahgora, Movidesk, Portal Honest, Portal Ticket e RB.
• Conhecimento em Excel e ERP.

Perguntas frequentes