Analista de Departamento Pessoal Júnior

Sobre a vaga

Estamos em busca de um(a) Analista de Departamento Pessoal para integrar a nossa equipe e contribuir diretamente para a organização e o bom funcionamento das rotinas de DP. A posição será em regime de trabalho remoto (home office), com atuação próxima aos colaboradores, garantindo o cumprimento das atividades, prazos e procedimentos da área. Procuramos uma pessoa organizada, responsável e atenta aos detalhes, que tenha facilidade para lidar com documentos, sistemas e rotinas administrativas, além de boa comunicação para realizar o atendimento e suporte aos colaboradores. Quais serão seus desafios: Realizar os processos de admissão, movimentações e desligamento; Realizar e acompanhar processos de homologação; Controlar o ponto e a frequência dos colaboradores, realizando atualizações no sistema, conferências, ajustes, cobranças de correções e emissão de relatórios; Garantir organização e arquivamento de documentos relacionados aos colaboradores, garantindo a segurança e confidencialidade das informações; Realizar o atendimento aos colaboradores, esclarecendo dúvidas e fornecendo suporte em questões relacionadas ao departamento pessoal; Acompanhar e controlar as férias dos colaboradores, garantindo organização e cumprimento dos prazos; Realizar a gestão e controle de ASOs; Preparar e conferir informações para folha de pagamento; Realizar a compra, controle e gestão de benefícios, incluindo movimentações, inclusões e exclusões; Realizar cadastros e atualizações nos sistemas internos e junto à contabilidade externa; Acompanhar prazos e demandas administrativas do setor; Auxiliar nas demandas relacionadas ao RH; Manter-se atualizado quanto às legislações trabalhistas e previdenciárias, garantindo a conformidade das práticas do departamento pessoal. Buscamos talentos que tenham: Ensino Superior completo ou cursando em Administração, Recursos Humanos, Contabilidade ou áreas correlatas; Boa compreensão da legislação trabalhista e das obrigações relacionadas ao Departamento Pessoal; Conhecimentos em Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint); Capacidade de conduzir as rotinas de Departamento Pessoal com organização, responsabilidade com prazos, autonomia e atenção aos detalhes; Boa comunicação e facilidade para atendimento aos colaboradores; Capacidade de trabalhar com informações confidenciais e dados sensíveis, mantendo ética e discrição; Perfil proativo, organizado e orientado à resolução de problemas. Será considerado um diferencial ter experiência com o sistema Sólides.

Habilidades

O que você vai fazer

• Realizar processos de admissão, movimentações e desligamento.
• Controlar ponto e frequência dos colaboradores, emitindo relatórios.
• Garantir organização e arquivamento de documentos dos colaboradores.
• Atender e dar suporte aos colaboradores em questões de DP.
• Preparar e conferir informações para folha de pagamento.

O que você precisa ter

• Ensino Superior completo ou cursando em Administração, RH, Contabilidade ou correlatas.
• Boa compreensão da legislação trabalhista e obrigações de DP.
• Conhecimentos em Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Capacidade de conduzir rotinas de DP com organização e atenção.
• Boa comunicação e facilidade para atendimento aos colaboradores.

Perguntas frequentes