Analista de Departamento Pessoal

Sobre a vaga

Conhecendo a empresa O Grupo Certifica tem se consolidado no mercado atuando fortemente em soluções em tecnologia e gestão, vendas e educação corporativa, com o objetivo de impulsionar pessoas e negócios com soluções digitais confiáveis. Viabilizamos milhões de assinaturas e certificados todos os meses, mas o que nos move não é só tecnologia, é gente. Aqui trabalhamos com foco em resultados e crescemos juntos: empresa e colaboradores. Nossa cultura é guiada por cinco pilares: gente em primeiro lugar, inovação com propósito, aprendizado contínuo, energia em tudo o que fazemos e transparência real em cada decisão. Um time leve, colaborativo, focado no cliente, focado em resultado e movido por gente boa que pensa além do comum. Perfil comportamental esperado Buscamos alguém com ética, integridade e discrição, pois você vai lidar com informações trabalhistas, remuneração e dados pessoais de todo o Grupo, o que exige responsabilidade genuína. É essencial ter organização e atenção aos detalhes. Valorizamos dinamismo e capacidade de multitarefas para conduzir simultaneamente rotinas de ponto, benefícios e auditoria de remuneração variável, além de inteligência emocional e boa comunicação interpessoal, já que você será uma ponte direta entre colaboradores, RH e contabilidade. Por fim, importa ter proatividade para propor melhorias nos processos, flexibilidade para transitar entre times, e resiliência para trabalhar sob pressão nos períodos de fechamento e auditoria. O que você vai fazer no dia a dia Conferir e organizar a documentação de admissão, desligamento e afastamentos para envio à contabilidade; Administrar o sistema de ponto eletrônico do Grupo (cadastros, ajustes, tratamento de inconsistências, fechamentos e banco de horas); Conduzir os processos de admissão, desligamento de colaboradores; Controlar e administrar os benefícios (plano de saúde, vale-alimentação, vale-transporte, Conexa, Wellhub), incluindo inclusões, exclusões e fechamento de faturas; Realizar mensalmente a auditoria das Remunerações Variáveis dos colaboradores do Grupo; Garantir que toda a documentação (holerites, cartões de ponto, recibos) esteja assinada e arquivada corretamente; Elaborar comunicados e orientações a colaboradores sobre direitos, deveres e processos internos de DP; Apoiar auditorias internas e externas, e dar suporte à contabilidade em rotinas trabalhistas e previdenciárias. Para se destacar aqui, o que é necessário? ✅ Ensino superior em andamento ou concluído em Ciências Contábeis, Administração ou áreas afins; ✅ Experiência com folha de pagamento (cálculos, encargos e reflexos); ✅ Conhecimento em legislação trabalhista e obrigações do eSocial. ✅ Conhecimentos em Pacote Office, com Excel intermediário (fórmulas, filtros, controles); ✅ Vivência anterior em rotinas de Departamento Pessoal. ➕ Diferenciais: experiência com sistemas ERP integrados voltados para DP; atualização sobre reformas trabalhistas e previdenciárias; experiência em empresas com grande volume de colaboradores. Por que escolher o Grupo Certifica? 🚀 Fazer parte da maior certificadora digital do Brasil, estamos presentes em todos os estados do país, com mais de 380 Autoridades de Registro, e com tecnologia de emissão própria (Syngular), uma das mais avançadas do mercado; 🚀 Crescer dentro de um ecossistema completo: o Grupo Certifica&Co reúne certificação, tecnologia e educação sob o mesmo teto, com espaço real para você aprender e evoluir em várias frentes; 🚀 Uma cultura vivida no dia a dia, não só escrita: gente em primeiro lugar, transparência como princípio, excelência como norte, simplicidade sempre, energia em tudo o que fazemos e evolução com originalidade; 🚀 Acompanhamento de perto durante toda a jornada, para garantir a sua integração e o seu desenvolvimento; 🚀 Lideranças acessíveis e um time #TeamCertifica que valoriza gente boa, colaborativa e com vontade de construir o futuro. Benefícios Vale-alimentação , para usar em mercados, padarias e outros estabelecimentos; W

Habilidades

O que você vai fazer

• Conferir e organizar documentação de admissão, desligamento e afastamentos.
• Administrar sistema de ponto eletrônico (cadastros, ajustes, fechamentos).
• Conduzir processos de admissão e desligamento de colaboradores.
• Controlar e administrar benefícios (plano de saúde, vale-alimentação, etc.).
• Realizar auditoria mensal de remunerações variáveis.

O que você precisa ter

• Ensino superior em andamento ou concluído em Ciências Contábeis, Administração ou afins.
• Experiência com folha de pagamento (cálculos, encargos).
• Conhecimento em legislação trabalhista e obrigações do eSocial.
• Conhecimentos em Pacote Office, com Excel intermediário.
• Vivência anterior em rotinas de Departamento Pessoal.

Benefícios

Perguntas frequentes