Analista de Facilities Junior [Jundiaí/SP]

Sobre a vaga

Buscamos pessoas que sejam movidas por paixões como a que inspirou o nascimento do Grupo L’Occitane, e que juntamente conosco, estejam dispostas a assumirem os desafios e continuarem escrevendo nossa história!L'OCCITANE é uma empresa de igualdade de oportunidades. Isso significa que, ao tomar decisões sobre a carreira de nossos L’Occitaners, nossas principais considerações são sua capacidade de realizar seu trabalho e se desenvolver em suas funções.Uma maneira de cultivar a mudança é criando um ambiente de trabalho mais diverso e inclusivo, como cultura organizacional. Para isso, estamos comprometidos em construir um ambiente que seja livre de discriminação e assédio onde todas as pessoas se sintam respeitadas e valorizadas.Nós recrutamos pessoas de mente positiva que compartilham nossos valores fundamentais e nosso compromisso com Sustentabilidade.Venha fazer parte do nosso time! 💛🌿Nosso centro de distribuição fica em Jundiaí/SP no condomínio Thera park e atuamos em formato híbrido (2x presencial e 3x home office)Responsabilidades e atribuiçõesRotinas administrativas e operacionaisControlar os níveis de estoque e acompanhar a disponibilidade de materiais e insumos;Realizar solicitações de reposição de estoque conforme a necessidade da operação;Acompanhar chamados administrativos e operacionais, garantindo o devido direcionamento e resolução;Monitorar as atividades e os prazos de prestadores de serviços terceirizados;Apoiar a comunicação entre as áreas internas, prestadores e demais envolvidos;Realizar visitas periódicas ao Centro de Distribuição (CD) para acompanhamento das operações, identificação de necessidades e verificação dos processos;Elaborar controles, relatórios e indicadores relacionados às atividades administrativas e operacionais.Rotinas financeiras e fiscaisCriar e acompanhar pedidos de compra no Jira;Receber, conferir e organizar notas fiscais de produtos e serviços;Validar as informações das notas fiscais em relação aos pedidos, contratos e serviços

Habilidades

O que você vai fazer

• Realizar rotinas administrativas e operacionais.
• Controlar estoque e disponibilidade de materiais.
• Acompanhar chamados administrativos e operacionais.
• Monitorar atividades e prazos de prestadores de serviço.
• Elaborar controles, relatórios e indicadores.

Perguntas frequentes