Analista de Faturamento

Sobre a vaga

Responsável por operacionalizar todo o ciclo de faturamento da empresa, garantindo a emissão correta de notas fiscais, o cumprimento das obrigações fiscais e o suporte administrativo necessário para a fluidez das operações comerciais e logísticas. Principais Responsabilidades Emissão de Notas Fiscais: Realizar a emissão de notas fiscais de venda, remessa, retorno e industrialização, garantindo a correta classificação fiscal (NCM, CFOP, impostos). Conferência de Pedidos: Validar os pedidos de venda, comparando preços, prazos e condições de pagamento antes da efetivação do faturamento. Gestão de Documentos: Organizar e arquivar os documentos fiscais emitidos e recebidos, garantindo a rastreabilidade e conformidade para auditorias. Suporte ao Cliente: Atuar na resolução de dúvidas ou inconsistências relacionadas a boletos, notas fiscais ou divergências de valores. Integração com Áreas: Manter comunicação alinhada com as áreas de Logística (expedição) e Financeiro (contas a receber) para garantir que as informações de faturamento estejam atualizadas no sistema. Análise de Relatórios: Extrair e analisar relatórios de faturamento diário/mensal para suporte à gestão. Requisitos Técnicos Experiência: Sólida vivência em rotinas de faturamento (essencial em indústrias). Conhecimento Fiscal: Domínio sobre tributação básica (ICMS, IPI, PIS/COFINS) e legislação fiscal aplicável. Ferramentas: Domínio do Pacote Office (especialmente Excel para controles e planilhas). Sistema ERP: Experiência com sistemas de gestão integrada (importante para o dia a dia da operação). Competências Comportamentais (Soft Skills) Proatividade: Capacidade de antecipar problemas e buscar soluções antes que impactem a entrega. Atenção aos Detalhes: Precisão extrema na digitação de dados e cálculos fiscais, minimizando erros e retrabalhos. Organização: Habilidade para gerenciar prazos e priorizar demandas em um ambiente industrial dinâmico. Boa Comunicação: Clareza ao interagir com diferentes departamentos e clientes.

Habilidades

O que você vai fazer

• Emitir notas fiscais de venda, remessa, retorno e industrialização.
• Conferir pedidos de venda, comparando preços e condições.
• Organizar e arquivar documentos fiscais emitidos e recebidos.
• Resolver dúvidas sobre boletos, notas fiscais e valores.
• Analisar relatórios de faturamento diário/mensal.

O que você precisa ter

• Sólida vivência em rotinas de faturamento em indústrias.
• Domínio sobre tributação básica (ICMS, IPI, PIS/COFINS).
• Domínio do Pacote Office, especialmente Excel.
• Experiência com sistemas de gestão integrada (ERP).

Perguntas frequentes