Analista de Suprimentos

Sobre a vaga

Responsabilidades: Receber e analisar criteriosamente as solicitações de materiais, equipamentos e serviços encaminhadas pelo setor engenharia/contratos; Analisar os documentos de qualificação de fornecedores pedidas e o desenvolvimento de novos fornecedores; Apoiar o planejamento com informações devidas para a montagem do cronograma de aquisições específica de cada obra; Solicitar propostas de materiais, equipamentos e serviços, além de desenvolver pedidos de compra e contratos; Monitorar o retorno de todas as solicitações pedidas aos fornecedores afim de evitar atrasos de cronograma; Análise de informações e repasse para gestão sobre os indicadores (saving, lead time, etc); Verificar se a ET está de acordo com a solicitação antes de encaminhar ao fornecedor e gestor; Analise da documentação de acesso solicitada especificamente por cada projeto antes de repassar ao analista do contrato; Avaliar as propostas criticamente (materia prima, moeda, impostos, localização, etc.) e montar mapa de cotação; Dar suporte para os analistas de contratos quando houver envio de PIT (plano de inspeção e teste) e relatórios de inspeções; Acompanhar cada pedido e contrato diretamente com o fornecedor para garantia da data de entrega; Buscar novas soluções antecipadas caso ocorra algum atraso e apresentar para o time de projetos; Lançar NF's, NFM's e DACTE's no máximo 24hrs do recebimento; Responsável pela garantia de entrega, armazenagem e movimentação de materiais e equipamentos; Solicitar ao setor financeiro, NF para transporte e devolução dentro do prazo estabelecido pelo setor; Verificar com o setor financeiro e analista do projeto quando houver necessidade de flexibilização de pagamentos; Monitorar e atualizar semanalmente as previsões de pagamento no ERP garantindo o fluxo financeiro correto; Acompanhar o auxiliar de suprimentos nas demandas repassadas para apoio; Negociações sem acompanhamento da coordenação e com o apoio da coordenação, conforme parametros definidos; Domínio sobre os processos de faturamento que envolve cada contrato e sobre incidência de impostos; Conhecimento de informações contratuais que envolvem o setor de suprimentos com faturamento próprio e faturamento direto; Análise e compartilhamento de informações com o time sobre estudo de mercado como aumento e redução de preços e prazos; Solicitar aprovação de pedidos e contratos com prazo para que seja avaliado pelo gestor e diretoria criteriosamente; Ser referência e apoio para os auxiliares de suprimentos, acompanhando eles nas demandas repassadas para apoio; Participar de reuniões semanais das obras para repassar e análise de informações com os outros times (engenharia, projetos, etc); Conhecimento atualizado de todos os processos que está realizando e a participação na criação de métodos e processos no controle da área de suprimentos. Requisitos: Ensino Superior em andamento: Administração, Ciências Contábeis, Processos Gerenciais, Engenharia de Produção, Engenharia Civil, Engenharia Mecânica ou áreas correlatas; Experiência em suprimentos de 1 a 3 anos, com vivência em processos de compras, negociação com fornecedores, gestão de cotações, contratos e negociações de valores expressivos; Conhecimentos técnicos: Conhecimento em processos de compras, análise de propostas comerciais, gestão de fornecedores e indicadores da área; Conhecimento em sistemas: Será considerado um diferencial possuir experiência com Pipefy e Sienge; Pacote Office: Conhecimento intermediário em Excel e nas demais ferramentas do Microsoft Office.

Habilidades

O que você vai fazer

• Analisar solicitações de materiais, equipamentos e serviços.
• Analisar qualificação e desenvolver novos fornecedores.
• Solicitar propostas e desenvolver pedidos de compra/contratos.
• Monitorar retorno de solicitações para evitar atrasos.
• Lançar NF's, NFM's e DACTE's em até 24 horas.

O que você precisa ter

• Ensino Superior em andamento (Administração, Contábeis, etc.).
• Experiência em suprimentos de 1 a 3 anos.
• Conhecimento em processos de compras e negociação.
• Conhecimento intermediário em Excel.

Perguntas frequentes