Analista Facilities I

Sobre a vaga

Um dos maiores grupos de beleza do mundo, o Grupo Boticário é uma empresa brasileira presente em mais de 40 países. É dono das marcas O Boticário, Eudora, Quem Disse, Berenice?, Vult, O.U.i, Dr. JONES, Tô.que.tô , TRUSS, e do marketplace Beleza na Web, além de atuar com produtos licenciados como Australian Gold, Bio Oil, Nuxe, e Pampers e sua divisão para o mercado B2B. Essa interação entre diferentes marcas, ativos, plataformas, rede de franqueados, representantes, distribuidores, varejistas, sellers e fornecedores formam o ecossistema de beleza do Grupo Boticário que oferece, ainda, soluções digitais de gestão de negócio para o varejo brasileiro por meio das suas marcas Mooz, Casa Magalhães e GAVB. São mais de 19 mil colaboradores diretos, com mais de 4 mil lojas em 1.780 cidades brasileiras. Vem fazer beleza com a gente! Como Analista de Facilities, você será o coração da nossa operação, garantindo que nossos espaços ofereçam a melhor experiência, segurança e conforto para nossas equipes e parceiros. Confira o que você fará no dia a dia: Zelar pela excelência da nossa Infraestrutura: Realizar vistorias proativas (diárias na Academia Truss SP e semanais em Cajamar) para antecipar e gerenciar manutenções preventivas e corretivas (elétrica, hidráulica, ar-condicionado, civil e mobiliário), além de acompanhar os chamados garantindo o cumprimento dos SLAs. Gestão de Serviços e Parceiros: Acompanhar de perto a performance das equipes terceirizadas de limpeza, portaria, segurança, jardinagem, controle de pragas e recepção, assegurando entregas de alta qualidade e o cumprimento dos acordos estabelecidos. Conexão estratégica com Cajamar: Atuar como o principal ponto de contato operacional na unidade de Cajamar durante visitas semanais, realizando checklists rigorosos de conservação e alinhando demandas diretamente com a liderança e fornecedores locais. Controle de Insumos e Suprimentos: Gerenciar de ponta a ponta o estoque de materiais de copa, limpeza e descartáveis das unidades, sendo responsável pelas requisições de compra e pelo acompanhamento logístico das entregas. Suporte a Eventos e Treinamentos: Preparar e transformar os espaços da Academia Truss para receber workshops, treinamentos e eventos, garantindo que a organização, o layout do mobiliário e os recursos de apoio estejam impecáveis. Apoio Administrativo e Financeiro: Auxiliar na gestão do orçamento operacional da área, prestando suporte no recebimento e conferência de faturas e no lançamento de notas fiscais de serviços de facilities.

Habilidades

O que você vai fazer

• Realizar vistorias proativas para gerenciar manutenções.
• Acompanhar performance de equipes terceirizadas.
• Atuar como ponto de contato operacional em Cajamar.
• Gerenciar estoque de materiais de copa e limpeza.
• Preparar espaços para eventos e treinamentos.

Perguntas frequentes