Analista Financeiro Júnior (Compras e Viagens)

Sobre a vaga

Procuramos uma pessoa dinâmica, super organizada e conectada com a tecnologia para somar à nossa equipe financeira, atuando de perto nas rotinas de Compras e Viagens Corporativas! Você será o nosso principal ponto de contato para a área de suprimentos e reembolsos. Seu papel? Garantir que tudo flua com muita agilidade, desde o primeiro pedido até a entrega da documentação para o time de lançamentos, sempre respeitando nossas políticas e orçamentos. Se você curte um ambiente com ritmo acelerado, tem jogo de cintura para negociações e adora usar ferramentas digitais para otimizar seu tempo, essa oportunidade tem a sua cara!Responsabilidades e atribuiçõesFluxo de Compras: Receber os pedidos internos da equipe, conferir se cabem no nosso orçamento (budget), conduzir o processo de cotação e apoiar o desenvolvimento de novos fornecedores.Aprovações e Documentação: Encaminhar as cotações para aprovação das alçadas responsáveis, recepcionar as Notas Fiscais (NFs) e direcioná-las, totalmente validadas, para o time de lançamentos.Viagens Corporativas: Cuidar das cotações, reservas e emissões de passagens e hotéis, garantindo que o time viaje de forma segura e dentro da nossa política.Gestão de Reembolsos: Recepcionar e conferir relatórios de reembolsos gerais e de viagens, validando os comprovantes e fechando o resumo de despesas para o pagamento ao colaborador.Rotina de Provisões: Organizar os valores de compras e viagens não faturados dentro do mês e realizar a solicitação de provisão contábil no mês de competência. Apoio Estratégico (Backup): Atuar, de forma pontual e presencial, apoiando o time Administrativo nos cuidados e rotinas gerais do nosso escritório.Requisitos e qualificaçõesFormação: Cursando ou formado(a) em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira, Processos Gerenciais ou áreas correlatas.Excel: Nível intermediário — precisamos que você saiba usar fórmulas importantes (como PROCV/X e funções lógicas) e tabelas dinâmicas para apoiar os nossos contr

Habilidades

O que você vai fazer

• Receber e conferir pedidos internos de compras, verificando o orçamento.
• Conduzir processos de cotação e apoiar o desenvolvimento de novos fornecedores.
• Encaminhar cotações para aprovação e recepcionar Notas Fiscais.
• Gerenciar cotações, reservas e emissões de passagens e hotéis.
• Recepcionar e conferir relatórios de reembolsos e validar comprovantes.

O que você precisa ter

• Cursando ou formado(a) em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira, Processos Gerenciais ou áreas correlatas.
• Excel em nível intermediário (PROCV/X, funções lógicas, tabelas dinâmicas).

Perguntas frequentes