Analista Operacional

Sobre a vaga

Estamos em busca de um(a) Analista de Operações para atuar em cobertura de férias na carteira de condomínios corporativos e logísticos no Rio de Janeiro. A pessoa será responsável por garantir a continuidade da operação dos empreendimentos durante o período de substituição, apoiando a gestão operacional, administrativa e financeira dos condomínios, além de atuar diretamente no relacionamento com clientes, condôminos, locatários, fornecedores e equipes terceirizadas. Os empreendimentos estão localizados em diferentes regiões do Rio de Janeiro, incluindo galpões logísticos na região de Duque de Caxias, prédios corporativos no Centro do Rio de Janeiro e na Zona Sul. Principais Responsabilidades: Garantir a continuidade da operação dos empreendimentos durante o período de cobertura de férias; Acompanhar e controlar a execução dos serviços de manutenção, limpeza, portaria, segurança e demais contratos operacionais; Acompanhar equipes próprias e empresas terceirizadas, assegurando o cumprimento dos contratos e níveis de serviço acordados; Realizar atendimento a síndicos, representantes dos clientes, condôminos, locatários e fornecedores; Acompanhar manutenções preventivas e corretivas dos sistemas prediais; Realizar vistorias e inspeções nas áreas comuns dos empreendimentos; Atender, registrar e acompanhar solicitações, ocorrências e reclamações dos usuários e clientes; Apoiar no controle financeiro dos condomínios, incluindo acompanhamento de despesas, orçamento operacional, rateios, aprovações, contratos, notas fiscais e fluxo de pagamentos; Apoiar na elaboração de relatórios gerenciais e no acompanhamento de indicadores operacionais e financeiros; Apoiar atendimentos de ocorrências, auditorias, fiscalizações e demandas emergenciais; Garantir o cumprimento das normas de segurança, procedimentos internos e padrões operacionais da empresa. Requisitos: Ensino superior completo ou cursando em Administração, Engenharia, Gestão de Facilities, Gestão Predial ou áreas correlatas; Experiência prévia em operações de condomínios corporativos, logísticos, facilities ou gestão predial; Conhecimento em acompanhamento de contratos, fornecedores, manutenção predial e rotinas operacionais; Vivência com controle financeiro, notas fiscais, orçamento, aprovações e relatórios será considerada um diferencial; Boa capacidade analítica e domínio do Pacote Office, principalmente Excel; Disponibilidade para atuação em diferentes empreendimentos no Rio de Janeiro. Perfil desejado: Buscamos um(a) profissional organizado(a), proativo(a), dinâmico(a), com boa comunicação e capacidade de lidar com múltiplas demandas. É importante ter senso de urgência, atenção aos detalhes, habilidade para relacionamento com diferentes públicos e foco na continuidade da operação com qualidade e eficiência. Se você se identifica com esta oportunidade e deseja fazer parte de um time que valoriza o crescimento profissional e a excelência operacional, inscreva-se em nossa vaga e participe do nosso processo seletivo. Boa sorte!

Habilidades

O que você vai fazer

• Garantir continuidade da operação dos empreendimentos.
• Acompanhar e controlar serviços de manutenção e contratos.
• Atender síndicos, clientes, condôminos, locatários e fornecedores.
• Apoiar no controle financeiro dos condomínios.
• Elaborar relatórios gerenciais e acompanhar indicadores.

O que você precisa ter

• Ensino superior completo ou cursando em áreas correlatas.
• Experiência prévia em operações de condomínios corporativos/logísticos.
• Conhecimento em acompanhamento de contratos e manutenção predial.
• Disponibilidade para atuação em diferentes empreendimentos no RJ.

Perguntas frequentes