ANALISTA OPERACIONAL JUNIOR

Sobre a vaga

Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral Nível hierárquico: Analista Lugar de trabalho: Paraíso, SP Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT Jornada Período Integral Descrição das atividades realizadas Gestão do processo de vagas: Contemplando as etapas de abertura, acompanhamento, movimentação e fechamento das posições, garantindo o cumprimento dos prazos e necessidades da operação; Condução e acompanhamento dos processos de admissão e desligamento de colaboradores: Realizando interface com as áreas responsáveis e garantindo o cumprimento dos procedimentos internos; Atualização e manutenção da base de dados operacional do projeto: Assegurar a confiabilidade e a disponibilidade das informações dentro da base de dados dos colaboradores; Gestão de viagens corporativas: incluindo cotação e/ou agendamento de passagens aéreas, hospedagens e locação de veículos, bem como atualização e controle da base de viagens; *Acompanhamento de colaboradores afastados: Realizando o controle das informações, atualização dos status e reporte aos responsáveis pela gestão da operação; Elaboração e atualização da News Semanal da operação; consolidando as principais informações, comunicados, resultados e acontecimentos relevantes do projeto; Gestão de Correios e Estoque: Responsável pelo envio de materiais e recebimento, além de contato com demais parceiros logísticos, os materiais incluem: uniformes, equipamentos, materiais operacionais e demais itens necessários à execução do projeto; Gestão do estoque de uniformes e EPIs: Controle de entradas e saídas, organização, inventário e acompanhamento da disponibilidade dos materiais; Controle e acompanhamento de termos e documentos assinados pelos colaboradores: Garantir a organização, atualização e disponibilidade dos registros; Elaboração e gestão da agenda de ações do campo: Realizar o planejamento e organização das atividades para posterior apresentação e acompanhamento junto ao cliente; Suporte às rotinas administrativas e operacionais do projeto: Atuando em comunicação com supervisores, gestores, colaboradores e áreas internas para garantir a fluidez dos processos e o cumprimento dos prazos; * Perfil desejado para a posição Buscamos um profissional organizado, proativo e com forte capacidade analítica, que tenha interesse em atuar na área de Trade Marketing e em rotinas administrativas. É essencial possuir boa comunicação interpessoal, senso de responsabilidade e habilidade para lidar com múltiplas demandas simultaneamente. O candidato ideal deve apresentar perfil colaborativo, com facilidade para interação com diferentes áreas e níveis hierárquicos, além de atenção aos detalhes e comprometimento com prazos e processos. Também é importante ter disciplina na gestão de atividades operacionais, organização de informações e suporte aos processos internos, garantindo eficiência e qualidade nas entregas. Se você tem interesse nessa vaga, venha fazer parte do nosso time EVER! Benefícios: -. VALE ALIMENTAÇÃO -. VALE REFEIÇÃO -. ASSISTÊNCIA MÉDICA -. ASSISTÊNCIA ODONTOLÓGICA -. SEGURO DE VIDA

Habilidades

O que você vai fazer

• Gestão do processo de vagas (abertura, acompanhamento, fechamento)
• Condução de processos de admissão e desligamento
• Atualização e manutenção da base de dados operacional
• Gestão de viagens corporativas (cotação, agendamento)
• Elaboração e atualização da News Semanal da operação

O que você precisa ter

• Organizado, proativo e com forte capacidade analítica
• Interesse em atuar na área de Trade Marketing e rotinas administrativas
• Boa comunicação interpessoal e senso de responsabilidade
• Habilidade para lidar com múltiplas demandas simultaneamente
• Perfil colaborativo, com facilidade para interação

Benefícios

Perguntas frequentes