Analista Projetos JR (Gestão de Portfólio) – RP 20428

Sobre a vaga

Qual é a posição? Analista Projetos JR (Gestão de Portfólio) – RP 20428 Sistema Fiep (Fiep, Sesi, Senai e IEL) A área de Gestão de Portfólio de Investimentos tem como missão assegurar uma visão integrada dos projetos e investimentos da instituição, apoiando a priorização, o planejamento e o acompanhamento das iniciativas de acordo com a estratégia institucional. A atuação é transversal, consolidando informações de projetos de infraestrutura, tecnologia, aquisições e demais investimentos, com foco na qualidade dos dados, acompanhamento orçamentário e geração de informações para tomada de decisão. Buscamos um profissional com perfil analítico, organizado e orientado a dados, capaz de trabalhar com grande volume de informações, acompanhar múltiplas iniciativas simultaneamente e apoiar a evolução dos processos e ferramentas de gestão do portfólio. Quais são os desafios e as principais responsabilidades? Gestão e controle do portfólio Consolidar e manter atualizada a base de projetos e investimentos da instituição. Acompanhar status, prazos, investimentos, principais marcos e riscos do portfólio. Garantir consistência, integridade e qualidade das informações reportadas pelos projetos. Orçamento e fluxo de caixa Apoiar a consolidação do orçamento dos projetos e do portfólio. Acompanhar valores planejados, realizados, comprometidos e projeções de desembolso. Identificar desvios e apoiar processos de reprogramação orçamentária e financeira. Indicadores e análise de dados Elaborar e atualizar dashboards e indicadores de desempenho do portfólio. Consolidar informações para relatórios gerenciais e executivos. Analisar dados, identificando tendências, desvios, inconsistências e pontos de atenção. Apoiar a automatização e melhoria das bases e controles existentes. Governança e reporte Apoiar os ciclos periódicos de atualização e reporte do portfólio. Preparar informações para reuniões de acompanhamento e fóruns de decisão. Monitorar pendências e garantir tempestividade na atualização das informações. Entrada e priorização de projetos Apoiar o processo de recebimento, triagem e organização de novas demandas. Aplicar critérios e modelos de priorização definidos para o portfólio. Consolidar informações para apoiar decisões sobre aprovação e priorização dos investimentos. Integração com gestores de projetos Atuar junto aos gestores de projetos para coleta, validação e atualização das informações. Apoiar a padronização dos controles e informações reportadas. Identificar dependências e impactos entre diferentes projetos do portfólio. Melhoria contínua e ferramentas Contribuir para a evolução das metodologias e processos de gestão de portfólio. Apoiar a estruturação e automatização de controles, relatórios e dashboards. Utilizar ferramentas de análise e gestão de dados, com destaque para Excel e Power BI. Contribuir para a confiabilidade das informações utilizadas na tomada de decisão institucional.

Habilidades

O que você vai fazer

• Consolidar e manter atualizada a base de projetos e investimentos.
• Acompanhar status, prazos, investimentos, marcos e riscos do portfólio.
• Apoiar a consolidação do orçamento e acompanhar valores planejados e realizados.
• Elaborar e atualizar dashboards e indicadores de desempenho do portfólio.
• Apoiar o processo de recebimento, triagem e organização de novas demandas.

O que você precisa ter

• Perfil analítico, organizado e orientado a dados.
• Capaz de trabalhar com grande volume de informações.
• Acompanhar múltiplas iniciativas simultaneamente.

Perguntas frequentes