Aprendiz Administrativo

Sobre a vaga

Sobre a ZEISS: Fundada como uma fábrica para mecânica de precisão e óptica na cidade de Jena, Alemanha, em 1846, a Carl Zeiss é hoje um líder mundial nas indústrias óptica e optoeletrônica. Temos escritórios em mais de 30 países e somos representados em mais de 100 países, com centros de produção na Europa, América do Norte, América Central e na Ásia. Como uma empresa integralmente controlada por uma fundação, a ZEISS conduz seus negócios com responsabilidade em todas as suas atividades. Pioneira em óptica científica, conta com colaboradores ao redor do mundo que continuam expandindo os limites do possível. Com forte foco em qualidade e inovação, a ZEISS gera valor para seus clientes e ajuda a moldar novas formas de ver o mundo. Resumo da posição Buscamos um(a) Jovem Aprendiz Administrativo para apoiar as rotinas administrativas da ZEISS, contribuindo para a organização de documentos, atualização de informações e acompanhamento de controles internos. A posição oferece a oportunidade de conhecer os processos de uma multinacional e desenvolver habilidades práticas em um ambiente corporativo global. Você terá contato com sistemas internos, planilhas, documentos e diferentes áreas da empresa, aprendendo sobre o funcionamento dos processos administrativos e contribuindo para a organização e eficiência das atividades do dia a dia. Principais atividades Apoiar na organização, conferência e arquivamento de documentos físicos e digitais. Auxiliar na atualização de planilhas, controles internos e sistemas da área. Apoiar a organização e o acompanhamento de informações, prazos e pendências administrativas. Auxiliar na elaboração e atualização de relatórios e controles, conforme orientação da equipe. Apoiar o agendamento de reuniões e a organização de documentos e materiais. Realizar consultas e atualizações de informações em sistemas internos, seguindo os procedimentos estabelecidos. Colaborar com as demandas administrativas e operacionais da área, contribuindo para a organização e eficiência dos processos. O que buscamos Ensino Médio Técnico em andamento ou concluído, ou graduação em andamento em Administração, Marketing ou áreas correlatas; Conhecimento básico em informática e Pacote Office; Organização, responsabilidade e atenção aos detalhes; Interesse em aprender, desenvolver novas habilidades e conhecer processos administrativos; Perfil proativo, colaborativo e com senso de responsabilidade; Boa comunicação e disposição para trabalhar em equipe Não é necessária experiência profissional anterior, valorizamos a curiosidade, o comprometimento e a vontade de aprender. O que oferecemos Vale-Refeição/Alimentação Vale-Transporte Assistência Médica e Odontológica Modelo de trabalho 100% presencial na região da Berrini – São Paulo/SP Mais do que uma oportunidade de aprendizagem, esta é a chance de iniciar sua carreira em uma empresa reconhecida mundialmente pela inovação, tecnologia e excelência. Se você gosta de desafios, quer aprender na prática e fazer parte de um ambiente colaborativo, onde suas ideias são valorizadas desde o primeiro dia, queremos conhecer você! Nosso compromisso com a Diversidade e Inclusão A ZEISS acredita na igualdade de oportunidades. Independentemente de gênero, idade, raça, cor, credo, orientação sexual e deficiência, todas as pessoas qualificadas serão consideradas em nossos processos seletivos. Trabalhamos para construir um ambiente diverso e com equidade de oportunidades. Valorizamos e respeitamos todas as diferenças. Candidate-se agora e venha fazer parte da ZEISS, ajudando a expandir os limites da tecnologia, transformar mercados e impulsionar o avanço da sociedade. Nível de experiência: Estágio Tipo de emprego: Meio período Setores: Fabricação de instrumentos e materiais para uso médico e odontológico e de artigos ópticos

Habilidades

O que você vai fazer

• Organizar, conferir e arquivar documentos físicos e digitais.
• Atualizar planilhas, controles internos e sistemas.
• Acompanhar informações, prazos e pendências administrativas.
• Auxiliar na elaboração e atualização de relatórios.
• Apoiar agendamento de reuniões e organização de materiais.

O que você precisa ter

• Ensino Médio Técnico em andamento ou concluído.
• Graduação em andamento em Administração, Marketing ou correlatas.
• Conhecimento básico em informática e Pacote Office.

Benefícios

Perguntas frequentes