Aprendiz - Hotelaria - Ibirapuera

Sobre a vaga

Aprender a dinâmica do setor onde atua, contribuindo na operacionalização das atividades administrativas, de forma a garantir o cumprimento dos prazos e dos procedimentos estabelecidos.Responsabilidades e atribuições· Auxiliar no preenchimento de planilhas de controle do setor, atentando-se à precisão de informações e aos prazos definidos;· Encaminhar internamente na AACD, os documentos do setor, garantindo o controle via protocolo;· Arquivar os documentos solicitados conforme procedimentos estabelecidos, garantindo a qualidade e organização das informações do setor;· Imprimir documentos e etiquetas de identificação de visitantes e acompanhantes, para controle de circulação de pessoas nas instalações da unidade, conforme orientação e procedimentos do setor onde atua;· Atender as ligações telefônicas e direcionar os recados, a fim de dar suporte aos pacientes internados, acompanhantes e outros que entrarem em contato no setor para qualquer finalidade;· Realizar a solicitação para descer os pacientes de alta e liberação para remoção, conforme orientação da gestão e procedimentos do setor;· Organizar materiais de estoque do setor da higiene, conforme orientação da gestão e procedimentos do setor;· Realizar abertura de ordens de serviço (OS), conforme solicitado pela equipe, orientado pela gestão e procedimentos do setor;· Cumprir as orientações recebidas para garantir o aprendizado prática do programa de capacitação.Requisitos e qualificaçõesNecessário ensino médio cursando Desejável Pacote Office intermediárioInformações adicionaisQuais benefícios oferecemos aos nossos fun

Habilidades

O que você vai fazer

• Preencher planilhas de controle do setor.
• Encaminhar documentos internamente via protocolo.
• Arquivar documentos conforme procedimentos.
• Imprimir documentos e etiquetas de visitantes.
• Atender ligações telefônicas e direcionar recados.

O que você precisa ter

• Ensino médio cursando

Perguntas frequentes