Arquivista

Sobre a vaga

Descrição: A SOSDocs desenvolve soluções digitais para gestão de documentos, processos e conteúdo (ECM/Content Services), atendendo organizações com alta exigência de segurança, governança e compliance — incluindo clientes do setor público e corporativo. Nosso foco é construir produtos confiáveis, escaláveis e com excelente experiência de uso. #VemserSOS Hoje buscamos um(a) Arquivista que execute as seguintes atividades: Realizar visitas técnicas aos clientes, realizando levantamento das necessidades e elaboração de relatórios de diagnóstico documental; Elaborar e revisar instrumentos arquivísticos e diagnósticos de gestão documental; Prestar suporte técnico nos processos de classificação, organização, transferência e gestão de acervos documentais; Monitorar e aprimorar políticas, procedimentos e práticas de gestão documental, visando à eficiência e à conformidade dos processos; Garantir a integridade, confidencialidade, preservação, segurança e acessibilidade dos documentos; Gerenciar sistemas de arquivamento físico e digital, assegurando a conformidade com as normas técnicas e legislações aplicáveis; Orientar e capacitar equipes de auxiliares quanto às boas práticas arquivísticas, procedimentos técnicos e padrões de organização documental. Requisitos: Ensino superior completo em Arquivologia ou áreas correlatas. Conhecimento em normas e legislações arquivísticas. Conhecimento em gestão de documentos e arquivos físicos e digitais. Familiaridade com ferramentas de gerenciamento documental e sistemas de informação. Conhecimento intermediário em informática e ferramentas da qualidade. Boa comunicação verbal, escrita e interpessoal. Capacidade analítica, organização, proatividade e resolução de problemas. Habilidade para trabalhar de forma independente e em equipe. Senso de urgência, criatividade, pensamento crítico e facilidade para orientar equipes

Habilidades

O que você vai fazer

• Realizar visitas técnicas e elaborar relatórios de diagnóstico.
• Elaborar e revisar instrumentos arquivísticos e diagnósticos.
• Prestar suporte técnico em gestão de acervos documentais.
• Monitorar e aprimorar políticas de gestão documental.
• Gerenciar sistemas de arquivamento físico e digital.

O que você precisa ter

• Ensino superior completo em Arquivologia ou áreas correlatas.
• Conhecimento em normas e legislações arquivísticas.
• Conhecimento em gestão de documentos e arquivos físicos/digitais.
• Familiaridade com ferramentas de gerenciamento documental.
• Conhecimento intermediário em informática.

Perguntas frequentes