ASSIST. ADMINISTRATIVO

Sobre a vaga

Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral Nível hierárquico: Assistente Lugar de trabalho: Serra, ES Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT Jornada Período Integral Sua missão será atuar de forma generalista no suporte aos setores de Departamento Pessoal, Compras, Financeiro, Infraestrutura/Facilities e Operacional. Para essa função, buscamos um perfil organizado, proativo e atento aos detalhes. Mais do que contratar pessoas, queremos gerar oportunidades para todos, garantindo a inclusão de perfis cada vez mais diversos para somar com NOSSA GENTE! Se você também pensa assim, que tal fazer parte desse time? Responsabilidades e atribuições: • Rotinas de Departamento Pessoal: Responsável por todo o ciclo do colaborador na filial (admissão/demissão), controle diário de ponto, gestão de férias, compra e movimentação de benefícios (VT, VR, plano de saúde) e atendimento às dúvidas da equipe. • Compras e Financeiro: Negociação com fornecedores, lançamento diário de pedidos e notas fiscais, controle do fluxo de caixa (caixinha da filial) e prestação de contas de despesas (KM, pedágios e viagens). • Gestão de Infraestrutura e Facilities: Garantir a manutenção predial preventiva e corretiva da filial (interna e externa), controle de estoque de insumos e acompanhamento de auditorias, licenças e órgãos públicos. • Liderança e Operação: Gestão direta das equipes de portaria e limpeza (10 colaboradores no total), suporte à gerência e Business Partners (BP) nas demandas diárias da unidade. Requisitos: • Experiência generalista em rotinas administrativas, DP e facilities/manutenção. • Perfil proativo, boa comunicação e habilidade com liderança de equipes operacionais. • Bons conhecimentos em Excel e sistemas de gestão. Benefícios: -. Vale-Refeição -. Parceria com a total pass -. Plataforma de apoio psicológico -. Convênio Farmácia -. Assistência Odontológica (Após-período de experiência) -. Vale-Transporte -. Seguro de Vida -. Telemedicina e Assistência Médic -. Vale-Alimentação

Habilidades

O que você vai fazer

• Suporte geral a DP, Compras, Financeiro, Infraestrutura e Operacional.
• Gestão do ciclo do colaborador (admissão/demissão).
• Controle de ponto, férias e benefícios.
• Negociação com fornecedores e lançamento de notas fiscais.
• Gestão de equipes de portaria e limpeza.

O que você precisa ter

• Experiência generalista em rotinas administrativas, DP e facilities/manutenção.
• Perfil proativo, boa comunicação e habilidade com liderança.
• Bons conhecimentos em Excel e sistemas de gestão.

Benefícios

Perguntas frequentes