APAS - Associação Paulista de Supermercados
Júnior · Presencial · São Paulo, SP
Assistente (a) Executivo(a)
Assistente Executivo(a) em São Paulo, SP, para prestar suporte administrativo e executivo aos Diretores. Responsável pela organização de rotinas, agendas, reuniões e viagens, atuando como interface entre a liderança e diferentes públicos.
Sobre a vaga
A Assistente Executiva é responsável por prestar suporte administrativo e executivo aos Diretores, garantindo a organização, eficiência e confidencialidade de suas rotinas, agendas, compromissos, reuniões, viagens e demandas. Atua como ponto de apoio e interface entre os Diretores e diferentes públicos, contribuindo para a fluidez das atividades e para o adequado atendimento das necessidades da liderança. Responsabilidades e atribuições· Concentrar as informações de PDCA da unidade de Serviços ao Supermercados. · Estruturar reuniões estratégicas do Diretor e da unidade de Serviços ao Supermercados. · Orquestrar agentes de IA. · Organizar e controlar as agendas dos Diretores, realizando agendamentos, alterações, cancelamentos e confirmações de compromissos. · Organizar reuniões, eventos e compromissos, providenciando salas, equipamentos, materiais, convites e demais recursos necessários. · Realizar as reuniões conforme metodologia pré-definida. · Validar a ata criada pelo agente de IA. · Incluir no Scoreplan e no CRM as definições das reuniões. · Realizar contatos com áreas internas e externas, estruturando reuniões e atividades. · Apoiar na organização de viagens, incluindo passagens, hospedagens, transporte e demais necessidades logísticas. · Organizar documentos, apresentações, arquivos e informações utilizados pelos Diretores. · Acompanhar demandas e pendências, realizando registros e follow-ups conforme orientação. · Manter sigilo e confidencialidade sobre informações e assuntos rela
Habilidades
O que você vai fazer
- Prestar suporte administrativo e executivo aos Diretores.
- Organizar e controlar agendas, compromissos e reuniões.
- Apoiar na organização de viagens.
- Organizar documentos, apresentações e arquivos.
- Acompanhar demandas e realizar follow-ups.
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Sobre a empresa
APAS - Associação Paulista de Supermercados
Diversas
Perguntas frequentes
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Sim. Filtramos automaticamente vagas que exigem experiência prévia ou nível sênior. Todas as vagas aqui são de entrada: Aprendiz, Estágio e Júnior.
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