ASSISTENTE ADMINISTRAÇÃO PESSOAL

Sobre a vaga

Atuar na área de Administração de Pessoal, conduzindo processos admissionais, movimentações contratuais e desligamentos, garantindo conformidade com a legislação trabalhista, políticas internas e prazos estabelecidos. Realizar a conferência, validação e saneamento da documentação admissional, assegurando a consistência dos dados cadastrais e o correto registro das informações no sistema TOTVS Protheus e eSocial. Executar o cadastro de admissões, atualizações cadastrais e manutenção de registros dos colaboradores, garantindo a integridade das informações para processamento da folha de pagamento e demais rotinas de Departamento Pessoal. Controlar o fluxo de assinaturas eletrônicas de contratos de trabalho, fichas de registro, termos, declarações e demais documentos admissionais, acompanhando pendências e garantindo a conclusão dos processos dentro dos prazos definidos. Acompanhar os contratos de experiência, monitorando os vencimentos, enviando alertas aos gestores, realizando interface com as áreas de Recrutamento & Seleção (R&S) e Onboarding, coletando pareceres sobre o inicio das atividades, de avaliação e providenciando efetivações, prorrogações ou desligamentos. Realizar o cálculo e conferência de férias, incluindo férias individuais, coletivas, proporcionais e vencidas, observando a legislação vigente e os prazos legais para pagamento e concessão. Executar cálculos rescisórios de diferentes modalidades de desligamento, conferindo verbas, encargos, descontos, médias, férias, 13º salário proporcional, aviso prévio, FGTS e demais direitos trabalhistas, garantindo a conformidade dos valores apurados. Atuar na conferência e emissão de documentos rescisórios, controle de homologações, geração de guias trabalhistas, acompanhamento de prazos legais e envio dos eventos correspondentes ao eSocial. Realizar atendimento aos colaboradores e gestores para esclarecimento de dúvidas relacionadas a admissões, período de experiência, férias, rescisões, documentação e benefícios. Promover interface constante com as equipes de Recrutamento & Seleção, Onboarding, gestores e áreas de apoio, garantindo uma experiência de integração eficiente e o cumprimento de todas as etapas do ciclo de contratação. Preparar relatórios e controles gerenciais relacionados a admissões, contratos de experiência, férias, desligamentos, pendências documentais e indicadores de Administração de Pessoal.

Habilidades

O que você vai fazer

• Conduzir processos admissionais, movimentações e desligamentos.
• Realizar conferência e saneamento de documentação admissional.
• Executar cadastro e manutenção de registros de colaboradores.
• Controlar fluxo de assinaturas eletrônicas de documentos.
• Calcular e conferir férias e verbas rescisórias.

Perguntas frequentes