APRAG
Júnior · Presencial · SP
Assistente Administrativo
Vaga de Assistente Administrativo em SP. Atividades incluem atendimento, gestão de associados, suporte a cursos e eventos, e rotinas administrativas. Requer formação superior e experiência em áreas administrativas e de atendimento.
Sobre a vaga
Resumo das atividades Atendimento e relacionamento: atendimento a associados, participantes, empresas e fornecedores, presencial, telefone, e-mail e canais digitais. Gestão de associados: cadastro, atualização de documentos, arquivos, certificados, selos e comunicados. Cursos e treinamentos: inscrições, listas, materiais, certificados, recepção, suporte durante os cursos e avaliações. Plataformas: administração de usuários e apoio operacional na Academia APRAG e APRAG Mais. Materiais e fornecedores: controle de estoque, cotações, compras, pedidos e recebimentos. Eventos: suporte na organização e execução de cursos, reuniões e eventos, incluindo apoio eventual à EXPOPRAG. Prospecção: contato com empresas e profissionais, divulgação de atividades, busca de novos associados e relacionamento com potenciais participantes. Rotinas administrativas: planilhas, documentos, controles internos, prazos e apoio geral à equipe.Requisitos necessários Formação Superior em Administração, Gestão, Secretariado ou áreas correlatas. Experiência desejável Rotinas administrativas; Atendimento ao público; Organização de documentos; Organização/apoio a cursos e eventos; Relacionamento com clientes ou associados. Competências Organização e atenção aos detalhes; Boa comunicação oral e escrita; Facilidade para atendimento; Proatividade; Capacidade de resolver problemas; Facilidade com planilhas, sistemas e plataformas digitais; Capacidade de lidar com várias demandas simultaneamente; Responsabilidade com prazos e documentos; Bom relacionamento interpessoal; Disponibilidade para apoiar cursos e eventos em períodos de maior demanda.
Habilidades
O que você vai fazer
- Atendimento a associados, participantes, empresas e fornecedores.
- Gestão de associados: cadastro e atualização de documentos.
- Suporte em cursos, treinamentos e eventos.
- Administração de usuários em plataformas digitais.
- Controle de estoque, cotações e compras de materiais.
O que você precisa ter
- Formação Superior em Administração, Gestão, Secretariado ou áreas correlatas.
- Experiência com rotinas administrativas.
- Experiência com atendimento ao público.
- Experiência com organização de documentos.
- Disponibilidade para apoiar eventos em períodos de maior demanda.
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Sobre a empresa
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Diversas
Perguntas frequentes
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Sim. Filtramos automaticamente vagas que exigem experiência prévia ou nível sênior. Todas as vagas aqui são de entrada: Aprendiz, Estágio e Júnior.
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Não. Acesso à listagem de vagas, cadastro, matching e candidatura são todos gratuitos. O Corre Digital é uma ONG sustentada por doações e parcerias.
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Sim. Toda vaga é pública. Cadastro é necessário pra candidatar, salvar a vaga e ver seu match com ela.