Assistente Administrativo

Sobre a vaga

Objetivo: Dar suporte em todas as rotinas administrativas da loja de forma a assegurar seu perfeito funcionamento de acordo com os procedimentos operacionais. Responsabilidades: Acompanhar os serviços das copeiras e manobristas, transmitindo diretrizes e verificando a limpeza e organização da loja e o atendimento aos clientes. Acompanhar todas as rotinas de manutenção predial, dos elevadores, bombas, dos jardins e infra-estrutura de TI, verificando se tudo funciona a contento e acionando prestadores de serviços em caso de necessidades de realização de algum conserto ou serviço. Acompanhar prestadores de serviços nos trabalhos de manutenção, assegurando que os serviços contratados sejam executados dentro do que foi solicitado. Manter organizados e atualizados catálogos e mostruários da equipe de vendedores. Manter limpos e atualizados mostruários de tecidos da loja, solicitando troca quando necessário. Solicitar a retirada de produtos e acessórios do show room da loja quando da Movimentação de Loja. Substituir as etiquetas dos produtos e acessórios quando da Movimentação de Loja. Receber, ler e distribuir comunicados e circulares para todos os colaboradores da loja. Atender e despachar serviços de retirada e entrega de encomendas e documentos em geral. Solicitar a compra de materiais de consumo para a loja. Executar outras atividades correlatas de acordo com solicitação, instrução e ou acompanhamento do seu superior imediato visando contribuir para a equipe e com seu desenvolvimento profissional.Formação Formação Desejável Cursando Superior em Administração ou áreas correlatas será considerado um diferencial

Habilidades

O que você vai fazer

• Dar suporte em rotinas administrativas da loja.
• Acompanhar copeiras e manobristas, verificando limpeza e atendimento.
• Acompanhar rotinas de manutenção predial e infraestrutura de TI.
• Manter organizados catálogos e mostruários da equipe de vendedores.
• Receber, ler e distribuir comunicados e circulares.

O que você precisa ter

• Cursando Superior em Administração ou áreas correlatas será diferencial.

Perguntas frequentes