Atenção: vaga coletada de fonte externa. sem localizacao. Sempre verifique antes de candidatar.
CASA DA VINCI TERCEIRA IDADE
Júnior · Presencial
Assistente Administrativo
Assistente Administrativo para dar suporte às rotinas administrativas e organizacionais, incluindo controles internos, documentação, agenda, apoio financeiro e de RH. Exige ensino médio completo, boa comunicação e conhecimento de ferramentas de escritório. Desejável superior cursando/completo e experiência na área.
Sobre a vaga
O profissional dará suporte às rotinas administrativas e organizacionais da empresa, incluindo controles internos, documentação, agenda, apoio às rotinas financeiras e de Recursos Humanos. Administrativo e organização Organização e controle da agenda de pagamentos; Organização de agenda, reuniões e compromissos; Organização, conferência e arquivamento de documentos administrativos; Alimentação e atualização de controles internos; Apoio na elaboração e organização de relatórios; Acompanhamento de pendências, documentos e prazos; Contato e troca de informações com a contabilidade; Apoio às demais rotinas administrativas e organizacionais das unidades. Documentação e processos internos Envio e organização de contratos, fichas cadastrais, checklists e demais documentos; Acompanhamento do recebimento e conferência de documentações; Organização e acompanhamento das etapas de onboarding; Manutenção dos arquivos e documentos administrativos devidamente organizados e atualizados. Recursos Humanos Apoio nos processos de admissão e demissão; Organização e conferência de documentos admissionais e demissionais; Controle de férias e horas extras; Gestão e controle de benefícios, incluindo vale-alimentação e vale-transporte; Publicação e divulgação de vagas; Organização dos currículos recebidos e apoio na triagem de candidatos; Participação em entrevistas e aplicação de testes quando necessário; Organização e atualização da documentação dos colaboradores.Ensino médio completo; Desejável ensino superior cursando ou completo em Administração, Recursos Humanos, Gestão ou áreas relacionadas; Boa comunicação verbal e escrita; Excelente organização e atenção aos detalhes; Capacidade de acompanhar diferentes demandas, prazos e pendências simultaneamente; Conhecimento de Word, Excel/Google Planilhas, e-mail e ferramentas de escritório; Facilidade com sistemas e ferramentas digitais; Discrição e responsabilidade no tratamento de documentos e informações confidenciais; Perfil proativo, responsável e com bom relacionamento interpessoal. Será considerado diferencial: experiência anterior em rotinas administrativas, departamento pessoal/RH, clínicas, hospitais, ILPIs ou empresas da área da saúde.Deverá estar cursando: Técnico/Faculdade Administração Técnico/Faculdade em Recursos Humanos
Habilidades
O que você vai fazer
- Suporte às rotinas administrativas e organizacionais
- Organização e controle da agenda de pagamentos
- Organização, conferência e arquivamento de documentos
- Apoio nos processos de admissão e demissão
- Gestão e controle de benefícios
O que você precisa ter
- Ensino médio completo
- Desejável ensino superior cursando ou completo
- Boa comunicação verbal e escrita
- Excelente organização e atenção aos detalhes
- Conhecimento de Word, Excel/Google Planilhas, e-mail
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Benefícios
Sobre a empresa
CASA DA VINCI TERCEIRA IDADE
Diversas
Perguntas frequentes
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