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INTEGRAR CAPACITACAO E DESENVOLVIMENTO PROFISSIONAL LTDA
Júnior · Presencial
Assistente Administrativo
Vaga para Assistente Administrativo com foco em organização e conferência de documentos financeiros e administrativos. Exige Ensino Médio completo, experiência em rotinas administrativas e conhecimento em Pacote Office. Oportunidade para atuar em atividades de escritório e controle de documentos.
Sobre a vaga
Realizar a separação, organização e conferência de contas e documentos administrativos e financeiros; Receber, conferir, catalogar e arquivar documentos físicos e digitais; Organizar e manter atualizadas pastas e arquivos de documentos da empresa; Digitalizar documentos e manter os arquivos eletrônicos organizados e de fácil acesso; Realizar a emissão de notas fiscais e documentos relacionados às operações da empresa; Enviar e receber e-mails, realizando o encaminhamento das informações aos responsáveis; Apoiar o fechamento do ponto dos colaboradores, realizando conferências e levantamentos necessários; Auxiliar na organização de documentos relacionados aos colaboradores e rotinas administrativas; Realizar agendamentos de reuniões, serviços, visitas, exames, manutenções e demais compromissos administrativos; Elaborar, organizar e atualizar planilhas e controles administrativos; Realizar lançamentos e atualizações de informações em sistemas e controles internos; Apoiar o controle e organização de contas a pagar e documentos para encaminhamento ao responsável financeiro/contábil; Auxiliar na conferência de documentos fiscais, boletos, notas fiscais e comprovantes; Realizar contato com fornecedores, prestadores de serviços, clientes e demais públicos quando necessário; Apoiar o envio de documentos e informações para a contabilidade e demais prestadores de serviços; Auxiliar na organização de documentos relacionados às obras, veículos, máquinas e equipamentos da empresa; Controlar e organizar documentos referentes a contratos, fornecedores e prestadores de serviços; Elaborar documentos, comunicados, relatórios e demais materiais administrativos conforme necessidade;Experiência anterior em rotinas administrativas; Conhecimento básico/intermediário em informática e Pacote Office, principalmente Excel e Word; Ensino Médio completo; Facilidade para lidar com documentos, controles e informações.
Habilidades
O que você vai fazer
- Separação, organização e conferência de contas e documentos.
- Recebimento, catalogação e arquivamento de documentos.
- Digitalização e organização de arquivos eletrônicos.
- Emissão de notas fiscais e documentos relacionados.
- Elaboração e atualização de planilhas e controles.
O que você precisa ter
- Experiência anterior em rotinas administrativas.
- Conhecimento básico/intermediário em informática e Pacote Office.
- Ensino Médio completo.
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Sobre a empresa
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Diversas
Perguntas frequentes
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