Assistente Administrativo

Sobre a vaga

Vaga Assistente Administrativo #1096 Salário: R$ 2.500,00 Horário de trabalho: Segunda a sexta 8h as 18h - 1h30 de almoço (sobreaviso aos sábados) Ticket Alimentação R$ 400,00 Plano Odontológico Plano de Saúde Seguro de vida Atividades a serem desenvolvidas: Gestão Documental e Qualidade Classificar, digitalizar e arquivar documentos físicos e eletrônicos, respeitando as regras de retenção de dados da empresa. Elaborar circulares e comunicados operacionais internos. Assegurar a aplicação dos Procedimentos Operacionais Padrão (POPs) e apoiar na manutenção dos registros exigidos por auditorias de qualidade internas. Apoio Financeiro e Controladoria Operacional Efetuar o lançamento e a conferência de títulos, notas fiscais, faturas e boletos para alimentação do Contas a Pagar e a Receber. Realizar a checagem prévia de comprovantes e documentos que compõem prestações de contas, conferência de relatórios de despesas e adiantamentos de pequenas caixas (fundo fixo). Auxiliar na organização e pré-validação de extratos bancários e relatórios de baixa de títulos para suporte aos processos de conciliação financeira. Suporte ao Departamento Pessoal / RH - Apoiar o processo de admissão conferindo o checklist de documentos admissionais, abrindo prontuários e encaminhando dados para o setor responsável ou contabilidade. Recolher, digitalizar e organizar atestados médicos e espelhos de ponto para envio dentro dos prazos de fechamento de folha. Experiência profissional desejada: - Mínimo 6 meses em rotinas administrativas integradas . Vivência em apoio ao contas a pagar e rotinas de departamento pessoal Nível Intermediário (Word, Excel básico/intermediário) Requisitos adicionais: Organização e atenção a detalhes: Capacidade de gerir múltiplos prazos, manter arquivos auditáveis e evitar erros de digitação em lançamentos sistêmicos. Proatividade e resolução prática de problemas: Identificar previamente gargalos simples e solucioná-los com autonomia orientada. Comunicação assertiva e cortesia: Clareza na comunicação escrita e verbal. Gestão do tempo e priorização: Habilidade para gerenciar demandas concorrentes e interrupções diárias sem comprometer entregas críticas de fechamento. Discrição e ética profissional: Rigor no tratamento de dados confidenciais de colaboradores, contratos e informações financeiras internas Escolaridade: Ensino médio completo ou, cursando superior em Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas. Vaga disponível para Vitória/ES

Habilidades

O que você vai fazer

• Classificar, digitalizar e arquivar documentos físicos e eletrônicos.
• Elaborar circulares e comunicados operacionais internos.
• Lançar e conferir títulos, notas fiscais, faturas e boletos.
• Checar comprovantes e documentos de prestações de contas.
• Apoiar no processo de admissão conferindo documentos admissionais.

O que você precisa ter

• Mínimo 6 meses em rotinas administrativas integradas.
• Vivência em apoio ao contas a pagar e rotinas de departamento pessoal.
• Nível Intermediário (Word, Excel básico/intermediário).
• Ensino médio completo ou cursando superior.

Benefícios

Perguntas frequentes