Assistente Administrativo

Sobre a vaga

Quem Somos? Nós da Ativa estamos atuando em parceria com nosso cliente, uma produtora de audiovisual especializada em cobertura de eventos. Atuando com um time jovem, dinâmico e em crescimento, entregando soluções completas para nossos clientes. Sobre a vaga Estamos em busca de uma pessoa organizada, comunicativa e proativa para ser o braço direito da gestão, cuidando de toda a rotina administrativa e financeira da produtora, do fechamento do contrato até a entrega final ao cliente. Veja se essa vaga é para você Em que esse profissional irá atuar conosco? Realizar atendimento aos clientes via telefone, WhatsApp e e-mail; Executar movimentações cadastrais e atualizações de informações; Analisar demonstrativos e realizar envio de faturamentos; Acompanhar e comunicar situações de inadimplência; Emitir notas fiscais Alocar prestadores de serviço para os eventos Agendar reuniões entre clientes e gestores responsáveis; Solicitar, conferir e organizar documentações; Emitir contratos e acompanhar o fluxo de assinatura; Apoiar no controle financeiro (entradas e saídas) via Excel; Contratar alimentação para prestadores durante os eventos; Acompanhar prazos e pendências, garantindo que nada fique para trás; Garantir atendimento consultivo, humanizado e personalizado. O que precisamos que esse profissional possua para assumir a vaga? Perfil analítico, com atenção a detalhes e organização de informações; Boa comunicação verbal e escrita; Proatividade e senso de responsabilidade; Experiência prévia com atendimento ao público será considerada um diferencial; Interesse em aprender e se desenvolver na área administrativa e de experiência do cliente; Conhecimento básico em Excel; Disponibilidade para atuar de forma presencial no início, com flexibilidade híbrida depois. Horário: Das 09h às 18h, com 1 hora de intervalo Escala: 5x2 (Segunda a sexta feira) Local de Trabalho ?? Alphaville Centro Industrial, Barueri -São Paulo O que oferecemos para esse profissional? Vale Transporte Vale Refeição; Plano de saúde Plano odontológico Seguro de vida Eaiii, bora fazer parte da nossa história? :D

Habilidades

O que você vai fazer

• Atendimento a clientes via telefone, WhatsApp e e-mail.
• Análise de demonstrativos e envio de faturamentos.
• Emissão de notas fiscais.
• Apoio no controle financeiro (entradas e saídas) via Excel.
• Solicitação, conferência e organização de documentações.

O que você precisa ter

• Conhecimento básico em Excel.
• Disponibilidade para atuar de forma presencial no início.

Benefícios

Perguntas frequentes