Assistente Administrativo

Sobre a vaga

Realizar agendamentos, cancelamentos e remarcações de exames ocupacionais à nível Brasil. Fazer acompanhamento da realização do exame ocupacional à nível Brasil. Garantir a satisfação do cliente quanto a retorno eficaz no prazo. Controlar os envios dos ASOs dentro do prazo. Emissão de relatórios semanal.Prestar suporte direto e eficaz a clientes, atendendo solicitações, solucionando dúvidas e garantindo agilidade na resposta às demandas. Gerenciar documentos e arquivos do setor, garantindo a organização e acessibilidade das informações. Elaborar e revisar os PCMSOs dos clientes.Conhecimento básico das legislações aplicáveis à saúde e segurança do trabalho (como NR 07 - PCMSO) Foco em prazos e metas. Boa comunicação. Trabalho em equipe. Conhecimento básico no pacote Office, conhecimento no sistema SOC, habilidade para redigir textos claros e objetivos, como relatórios, e-mails. Boa comunicação interpessoal, para interagir com clientes, equipes internas, pacientes e parceiros. Flexibilidade para se adaptar a situações inesperadas. Empatia, paciência e cordialidade no trato com credenciados e colaboradores. Capacidade de trabalhar em equipe, mantendo um ambiente colaborativo.

Habilidades

O que você vai fazer

• Realizar agendamentos, cancelamentos e remarcações de exames ocupacionais.
• Acompanhar a realização de exames ocupacionais.
• Controlar envios de ASOs dentro do prazo.
• Emitir relatórios semanais.
• Gerenciar documentos e arquivos do setor.

O que você precisa ter

• Conhecimento básico das legislações de saúde e segurança do trabalho (NR 07).
• Foco em prazos e metas.
• Conhecimento básico no pacote Office.
• Conhecimento no sistema SOC.

Perguntas frequentes