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POTENZA EMPRESA DE TRABALHO TEMPORÁRIO EIRELI.
Júnior · Presencial
Assistente Administrativo
Vaga de Assistente Administrativo para apoiar no planejamento e execução de feiras, organizando dados, consolidando informações e dando suporte logístico e administrativo. O profissional acompanhará prazos, registrará ocorrências e auxiliará em processos financeiros.
Sobre a vaga
Apoiar na elaboração e atualização de cronogramas, planos operacionais e informações necessárias à execução das feiras. Organizar listas de expositores, participantes e informações operacionais, garantindo completude e consistência dos dados. Apoiar o analista na consolidação de informações e na preparação das ações necessárias ao planejamento e execução. Atualizar e manter controles, planilhas e sistemas internos relacionados às feiras. Registrar ocorrências e informações relevantes, apoiando o acompanhamento e a melhoria dos processos. Consolidar informações operacionais para suporte a relatórios e análises pós evento. Apoiar a organização logística dos eventos, incluindo montagem, desmontagem e estruturação dos estandes. Acompanhar a execução das atividades operacionais, sinalizando inconsistências e necessidades de ajuste. Dar suporte presencial durante a realização das feiras, garantindo continuidade e qualidade das entregas. Acompanhar prazos e andamento das atividades operacionais e administrativas. Identificar e sinalizar pendências, riscos e inconsistências, apoiando a sua resolução. Apoiar na organização e acompanhamento das demandas junto às áreas responsáveis, garantindo continuidade dos processos. Organizar e manter atualizados documentos, registros e controles administrativos das feiras. Realizar e acompanhar solicitações em sistemas internos (compras, pagamentos,inscrições e demais demandas administrativas). Apoiar o acompanhamento de processos financeiros, incluindo pagamentos, notas fiscais e controle de despesas.
Habilidades
O que você vai fazer
- Apoiar na elaboração e atualização de cronogramas e planos operacionais.
- Organizar listas de expositores, participantes e informações operacionais.
- Consolidar informações operacionais para suporte a relatórios e análises.
- Apoiar a organização logística dos eventos, incluindo montagem e desmontagem.
- Realizar e acompanhar solicitações em sistemas internos (compras, pagamentos).
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Sobre a empresa
POTENZA EMPRESA DE TRABALHO TEMPORÁRIO EIRELI.
Diversas
Perguntas frequentes
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