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TV CENTRO AMÉRICA
Júnior · Presencial
Assistente Administrativo
Vaga para Assistente Administrativo com foco em elaboração de contratos, interface com escritórios advocatícios e suporte administrativo geral. Requer curso superior em andamento em Administração ou áreas afins, conhecimento intermediário em Pacote Office e experiência em gestão de contratos e processos administrativos.
Sobre a vaga
Elaborar contratos, registrar informações e produzir relatórios e demais documentos conforme solicitação de superior imediato; Fazer a interface entre a empresa e os escritórios advocatícios para validação de contratos elaborados pela empresa ou de terceiros; Recepcionar convidados, clientes, fornecedores ou visitantes, seja interno ou externo que queiram ter contato com a Gerência Administrativa; Atender telefonemas, transferir chamadas e fornecer informações para oferecer suporte e manter uma comunicação eficiente; Dar suporte no controle de ponto e férias dos colaboradores, registrando e atualizando os períodos de férias, encaminhando informações e documentos ao RH e outros para assegurar a correta gestão dos recursos humanos; Acompanhar pedidos do setor monitorando o status e estimando as datas de entrega para manter o fluxo de trabalho e antecipar possíveis atrasos; Realizar solicitação de adiantamentos de valores e reembolso de despesas de viagens, processando notas de pagamento e demais encaminhamentos necessários para cumprir política de reembolso da empresa; Realizar contação, negociação e reserva de hospedagem dos colaboradores de Mato Grosso; Realizar confecção de contratos de permutas/prestação de serviços e termos de parceiras, com apoio do jurídico a fim de atender a política da empresa; Acompanhar gestão de procurações das empresas, através de planilha de Excel com as informações de outorgados e vencimentos, para manter as informações atualizadas; Fazer a gestão de assinaturas digitais ou impressas da Rede, através de controle de planilha eletrônica; Apoiar o setor financeiro com relação a apuração mensal de saldos de permuta; Realizar demais atividades correlatas à sua função.Cursando ensino superior em Administração ou afins; Conhecimento intermediário do Pacote Office; Experiência em gestão de contratos e processos administrativos.
Habilidades
O que você vai fazer
- Elaborar contratos, registrar informações e produzir relatórios.
- Fazer interface com escritórios advocatícios para validação de contratos.
- Recepcionar convidados, clientes, fornecedores e visitantes.
- Atender telefonemas, transferir chamadas e fornecer informações.
- Dar suporte no controle de ponto e férias dos colaboradores.
O que você precisa ter
- Cursando ensino superior em Administração ou afins.
- Conhecimento intermediário do Pacote Office.
- Experiência em gestão de contratos e processos administrativos.
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Sobre a empresa
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Diversas
Perguntas frequentes
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