Assistente Administrativo

Sobre a vaga

Área: Administração de Empresas Tipo de contrato: CLT (Efetivo) Atividades: O profissional assistente na área de Administração de Empresas será responsável por uma variedade de atividades que visam apoiar o funcionamento eficiente da organização. Entre as principais atribuições, estarão: - Auxiliar na elaboração e controle de relatórios financeiros, garantindo a atualização e a precisão das informações. - Realizar o acompanhamento de despesas e receitas, colaborando com a equipe para o cumprimento das metas orçamentárias. - Participar do processo de compras, incluindo a solicitação de orçamentos e a negociação com fornecedores, visando obter as melhores condições para a empresa. - Apoiar a área de recursos humanos na triagem de currículos, agendamento de entrevistas e demais atividades relacionadas ao recrutamento e seleção de talentos. - Auxiliar na organização de eventos internos e externos, contribuindo para a promoção da cultura organizacional e o engajamento dos colaboradores. - Colaborar na produção de materiais de comunicação interna, como newsletters e avisos, para manter todos os colaboradores informados sobre as novidades da empresa. - Participar de reuniões e elaborar atas, registrando os principais pontos discutidos e as decisões tomadas, garantindo uma boa comunicação entre as equipes. - Apoiar na implementação de processos e políticas administrativas, contribuindo para a melhoria contínua das operações internas. - Auxiliar na gestão de documentos e arquivos, garantindo que toda a documentação esteja devidamente organizada e acessível. Esse profissional deverá ter boa capacidade de comunicação, ser proativo e ter habilidades em informática, além de ser capaz de trabalhar em equipe e lidar com prazos. A área administrativa é essencial para o funcionamento de qualquer empresa, e o assistente desempenhará um papel crucial na rotina organizacional, oferecendo suporte e contribuindo para a eficiência e o sucesso dos processos administrativos. Requisitos: Experiência anterior na área administrativa, RH ou financeiro será um diferencial. Conhecimento em Excel e facilidade com sistemas também serão valorizados.

Habilidades

O que você vai fazer

• Elaboração e controle de relatórios financeiros.
• Acompanhamento de despesas e receitas.
• Participação no processo de compras e negociação com fornecedores.
• Triagem de currículos e agendamento de entrevistas.
• Organização de eventos internos e externos.

O que você precisa ter

• Experiência anterior na área administrativa, RH ou financeiro será um diferencial.
• Conhecimento em Excel e facilidade com sistemas.

Perguntas frequentes